Typer av virksomhetsrapporter for et produksjonsfirma

Det er to primære typer rapporter som er nyttige for ledelsen av et produksjonsfirma: funksjonelle rapporter og formelle rapporter. Funksjonsrapporter kan brytes ned videre i informasjonsrapporter og analytiske rapporter. Formelle rapporter inkluderer underkategorier av lovpligtige rapporter og frivillige rapporter.

Informasjonsrapporter

Informasjonsrapporter gir fakta uten et forsøk på å ekstrapolere tilleggsinformasjon. Disse kan inkludere varerapporter, produksjonsrapporter, lønnsrapporter og salgsrapporter. Disse rådataene er nødvendige for å drive et produksjonsfirma fordi det gir et øyeblikksbilde av hvordan selskapet utfører på et gitt tidspunkt. Informasjonsrapporter kan varsle ledelsen til mangel eller overlagring av råvarer, om hvorvidt arbeidsstyrken oppfyller produksjonsmål eller om lageret går tom for rom.

Analytiske rapporter

Analytiske rapporter tar fakta fra informasjonsrapporter og forsøker å gi retning basert på disse fakta. En informasjonsrapport kan vise økt salg av et bestemt produkt og en nedgang i salget av et annet produkt. En analytisk rapport kan kombinere denne informasjonen med andre rapporter i et forsøk på å forklare hvorfor denne trenden har skjedd. Analytiske rapporter kan også foreslå et tiltak, for eksempel omfordeling av eiendeler, for å enten rette opp en mangel eller fremheve en suksess.

Lovbestemte rapporter

Produksjonen av lovbestemte rapporter dikteres av en høyere myndighet, som et myndighetsorgan, og din bedrift må overholde reglene for rapportene. Produsenter må typisk gi sine ansatte et trygt arbeidsmiljø i henhold til bestemmelsene i den føderale loven om arbeidsmiljø og sikkerhet. Det er visse lovlige rapporter som produksjonsfirmaer må sende inn for å overholde OSHA-krav, som for eksempel rapportering av ansattes død som følge av arbeidsulykke. Alle arbeidsgivere må rapportere visse lønns- og skattemessige tilbakeholdende opplysninger til Internal Revenue Service. Produksjonsselskaper som har aksjeeiere må typisk lage en årsrapport som beskriver selskapets drift, fortjeneste og tap.

Frivillige rapporter

Frivillige rapporter, noen ganger referert til som ikke-lovbestemte rapporter, er ikke pålagt ved lov eller forskrift, men de er nyttige for formulering av politikk, for administrativ klarhet eller for å bistå i beslutningsprosesser. Six Sigma-rapporter, som brukes til å identifisere kvalitetsproblemer i produksjonsprosessen, er et eksempel på en frivillig rapport.