Generelle regnskapsprosedyrer

Regnskapsrutiner dikterer hvordan selskaper registrerer og rapporterer sin økonomiske informasjon. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) er den ledende amerikanske myndigheten for regnskapsstandarder i privat industri. Disse prinsippene gir bedrifter grunnleggende forståelse for hvordan man registrerer informasjon for intern og ekstern forretningsbruk. Fordi disse prinsippene er basert på et konseptuelt rammeverk, har bedriftseiere noen evne til å utvikle regnskapsprinsipper for å anvende GAAP til deres virksomhet.

Regnskapsmetode

En viktig generell regnskapsmessig prosedyre er å velge hvilken regnskapsmetode selskapet skal bruke ved registrering av finansielle transaksjoner. Små eller hjemme-baserte bedrifter bruker ofte kontantbasert metode for regnskapsføring. Kontantbasert metode registrerer bare finansielle transaksjoner når kontanter skifter hender. Denne regnskapsmetoden er enkel og gir en grunnleggende forståelse av selskapets finansielle informasjon. Den opptjeningsbaserte regnskapsmetoden registrerer finansielle transaksjoner som de oppstår, uansett når kontanter skifter hender. Større organisasjoner er pålagt å benytte denne prosedyren siden den gir et klarere bilde av selskapets finansielle transaksjoner.

Kontoer betales

Leverandørgjeld er den regnskapsmessige prosedyren som selskapene bruker til å betale regninger. Selv om denne prosedyren vanligvis ikke har noen harde og raske regler, gjelder noen universelle prinsipper. Bedrifter matcher ofte leverandørfakturaer til interne innkjøpsordrer før utbetaling. Mange selskaper bruker tidsskift for betalingsavtaler til å kutte sjekker og utstede utbetalinger til bestemte tider i regnskapsperioden. Et klassisk eksempel er å betale regninger den 10. og 25. i hver måned.

Kundefordringer

Kundefordringer representerer penger skyldig til virksomheten fra kundekonto salg. Bedrifter skiller ofte penger inn i individuelle finansielle kontoer for å spore denne informasjonen. Fakturaer sendes vanligvis til kunder av utestående saldoer, slik at disse kontanter kan samles inn og reinvesteres i virksomheten. Kundefordringer er en viktig funksjon siden selskapene må ha nok tilgjengelig kontant for hånd for å betale for daglige driftskostnader.

avstemminger

Avstemminger kan være i regnskapsmessig prosedyre eller for å balansere individuelle regnskap av ulike grunner. Kontantkontoer er forenet med bankoppgjøret for å sikre at alle pengene regnskapsføres i virksomheten. Balanseavstemminger hjelper selskaper med å sikre at all informasjon er nøyaktig registrert for varebeholdninger, kundefordringer, investeringer og forpliktelser.

Regnskapsperiode

Bedrifter registrerer vanligvis finansiell informasjon i henhold til bestemte regnskapsperioder. De fleste regnskapsperioder faller sammen med kalendermåneder. Å skille informasjon inn i bestemte regnskapsperioder gjør det mulig for bedrifter å følge trender og presentere nøyaktig finansiell informasjon til ledere for forretningsbeslutninger. Regnskapsperioder hjelper også bedrifter med å starte og stoppe posisjon når de jobber med regnskapsinformasjon. Mange selskaper utarbeider samlet informasjon basert på kvartals- eller årsperioder i tillegg til månedlige regnskapsperioder.