Slik bruker du Quicken Software for å administrere økonomi

Quicken, en omfattende programvarepakke for økonomi- og pengestyring, lar brukerne spore utgifter, inntekt og kontantstrøm, samt gi støtte til investeringsplanlegging og budsjettering. Som noen småbedriftseier vet, er sporing av økonomiske detaljer kritisk for suksess for virksomheten, slik at operasjonen kan forutse store utgifter, søke om lån og sørge for at selv kontanter er tilgjengelige for kontoret, selv i de vanskeligste månedene. Ikke alle småbedriftseiere har nok erfaring i regnskapsføring for å spore disse tallene, men Quicken kan hjelpe deg med å fornuftige dine forretningsfinanser.

Inntekter og kostnader

Quicken bruker et kategorisystem for å spore alle inntekter og utgifter. Enkelt sagt er hver utgift eller inntektskilde - som en lønn, leie eller en internettregning - innført som en kategori, og Quicken kombinerer deretter tallene for å beregne månedlige saldoer. Ved å legge inn datoer for forventet betaling eller kvittering for gjentatte kategorier, kan Quicken også spore den månedlige kontantstrømmen din, og identifisere punktet i hver måned når virksomheten din har begrenset kontanter og er mest utsatt for uventede utgifter.

Budsjettering og investering

I tillegg til å hjelpe deg med å spore pengene dine, hjelper Quicken også små bedrifter å analysere inntekter og utgifter. Kategorier kan raskt bli organisert i kakediagrammer som gjør det mulig å se hvilke kategorier som utgjør de største aksjene i kontoene dine, hvor du kanskje trenger å kutte kostnader og hvilke deler av virksomheten din som er mest lønnsomme eller trenger mest arbeid. For det som er igjen i slutten av hver måned, har Quicken en investeringskontofunksjon som sporer småbedriftens kapital, og forutsetter til og med kontovekst for investeringer som obligasjoner eller 401K-kontoer.

Administrere kontoer

For små bedrifter eller bedriftseiere med mange bankkontoer lar Quickens kontoadministrasjonsverktøy importere alle bankdetaljer til et enkelt grensesnitt. Du kan laste ned transaksjoner fra bankens nettside direkte til Quicken for å få programmet til å lage kart over hvor pengene dine blir brukt. Du kan også bruke programvaren til å dobbeltsjekke bankbalansen og avstemme Quicken-regnskapet mot kontoutskriften ved slutten av hver måned.

Dokumentasjon, Skatter og lån

Quickens skatteplanlegger hjelper deg med å identifisere fradragsberettigede kostnader og skattepliktig inntekt. Ved å legge inn disse tallene i skatteplanleggeren, kan du også anslå skattebyrden eller refusjonen. Dessuten er de samme årsskalaene du beregner for skattene dine, også nyttige for din personlige dokumentasjon eller for presentasjoner til investorer eller kreditorer. Quickens enkle, men komplette rapporter - inkludert trendgrafer og diagrammer - gir viktig finansiell statistikk for småbedrifter og gjør deg klar til møter og presentasjoner.