Generelle grunner til budsjettmangel i en organisasjon

Budsjetter stole på dine beste gjetninger for inntekts- og kostnadsscenarier, og gjenspeiler ikke hva som til slutt skjer med firmaets økonomi. Det er mange grunner til at du kan møte et budsjettmangel, inkludert endringer i markedsplassen, politikken til långivere eller leverandørpraksis. Å skape et fleksibelt budsjett basert på ulike inntekts- og kostnadsscenarier vil hjelpe deg med å reagere bedre på uforutsette endringer.

Over-optimisme

En vanlig årsak til budsjettmangel i småbedriftsbudsjetter er at produsenten av et produkt eller en tjeneste tror for sterkt på potensialet for det han selger. Det er OK å sette optimistiske salgs- og inntektsforutsetninger i budsjettet, men vær praktisk og skape et budsjett med lavere prognoser. Ved å bruke et fleksibelt budsjett reduserer du utgiftene automatisk hvis salget er lavere enn det du projiserte, i stedet for å vente til du kommer inn i økonomiske problemer.

Mangel på kostnadsreguleringer

Bare fordi du prosjektutgifter betyr ikke at ansatte vil holde deg til disse utgiftsnivåene. Gi hvert avdelingshode kostnadsbegrensninger, som han kan be om, økes med tilstrekkelig begrunnelse. Se gjennom budsjettene dine hver måned for å sikre at avdelinger møter deres utgiftsmål. Uten å bruke begrensninger og overvåkning, er du mer utsatt for budsjettmangel.

Partner / Medarbeiderendringer

Småbedriftseiere jobber med leverandører, leverandører, entreprenører, långivere, ansatte og andre som har innvirkning på kostnadene. Hvis en av leverandørene øker sine priser i løpet av året, øker banken din renten på forretningslån eller dine arbeidstakere krever en lønnsøkning, vil du møte et budsjettfall, med mindre salg og fortjeneste oppveie disse økene. Når du planlegger ditt hovedbudsjett, se på å inkludere en 5 eller 10 prosent pute i kostnadsområder hvor andre belaster deg penger.

Teknologiske endringer

Datamaskiner og programvare teknologier endres raskt, og du kan finne deg selv med utdatert maskinvare eller programmer som trenger dyre oppgraderinger eller utskiftninger. Hvis en ny teknologi gjør produktet mindre attraktivt, kan det hende du må retoole planten din for å kunne gjøre produktet ditt annerledes. Hvis du trenger en betydelig uforutsett kapitalinvestering, vil budsjettets begynnelse ikke lenger være nøyaktig.

Endringer i markedet

Selv om du ikke har noen økning i produksjonskostnader, lønn, markedsføring eller generelle og administrative utgifter, kan du møte et budsjettmangel hvis prosentandelen av markedet synker. Dette kan oppstå fordi du mister grunnen til en konkurrent, fordi økonomien får forbrukerne til å redusere sine utgifter eller fordi en ny teknologi tiltrekker seg flere av dine tidligere kunders kjøp. Hvis din målrette forbrukerbase krymper fordi de beveger seg ut av ditt område, blir gamle og pensjonere eller ikke lenger har barn, vil den totale markedsstørrelsen krympe. Se etter måter å redusere avhengigheten din til en bestemt type kunde eller måter å skifte målkunden om markedsforholdene krever det.