HR revisjonsverktøy

Human resources audit verktøy hjelper deg med å gjennomføre grundige evalueringer av din menneskelige ressurser effektivitet. Du kan bruke disse verktøyene til å hjelpe deg med å identifisere HR-prosesser som fungerer bra og de som trenger forbedringer. Vanlige HR-områder du bør revidere inkluderer ditt kompensasjonssystem, ytelsesvurderingssystemer, retningslinjer og prosedyrer og helse- og sikkerhetspraksis.

Intervjuer og spørreskjemaer

Intervjuer og spørreskjemaer hjelper deg med å få tilbakemelding fra alle dine ansatte, inkludert toppledelse. Disse verktøyene er ideelle når du vil få en bedre forståelse av det arbeidet dine ansatte utfører. Du kan finne ut om deres byrdenivå eller generelle arbeidsmiljø, og du kan få en forståelse av eksisterende systemer, strukturer, stiler av toppledelse og problemer som dine ansatte står overfor. Du kan også bruke spørreskjemaer til å vurdere kompetansen og kommunikasjonsevnen til arbeidsstyrken din og skille kompetansehull i bedriften din. Gjennom slike samspill med dine ansatte får du også en oversikt over dine ansattes forventninger til HR-funksjonene.

observasjoner

Observasjon begynner med et besøk på arbeidsplassen, hvor du kan undersøke dine ansattes praksis. Observasjoner kan være nyttige når du må vurdere om treningsprogrammer er tilstrekkelige, brukernes bruk av systemer, overholdelse av retningslinjer og prosedyrer, og når du vil vurdere organisasjonskulturen. Det hjelper også i jobbanalyse. Når du ser på ansatte, la dem få vite hvorfor du gjør det og hvilke aktiviteter du vurderer. Vær oppmerksom på at noen ganger er observasjon best når ansatte er uvitende; ellers kan de endre sin vanlige oppførsel.

Key Performance Indicators

Nøkkelindikatorer er et angitt sett med verdier du bruker til å måle ytelses- og målinnstillingen. I en HR-revisjon kan du bruke disse indikatorene til å analysere tidligere resultater. Eksempler på KPIer som er spesifikke for ansatte, inkluderer vurderinger av antall kundeforespørsler som håndteres på en dag, prosjekter utført i et år og graden av positiv eller negativ tilbakemelding fra kunder. Du kan måle produktivitets- og kompetansenivå, analysere suksessplaner og vurdere belønningssystemet. Sørg for at KPIene du designer er tilpasset HR-strategien. Du kan også bruke disse indikatorene til å vurdere bedriftens økonomiske og markedsposisjon og bedriftens visjon.

Medarbeidertilfredshetsundersøkelse

Undersøkelser hjelper deg med å finne ut hvordan ansatte føler seg om å jobbe med sine kolleger og toppledelse. Du kan også få en ide om deres syn på tilstrekkigheten til treningsprogrammene og deres generelle arbeidsmiljø. Medarbeidertilfredshetsundersøkelser inkluderer vanligvis et rangeringssystem slik at ansatte kan kommunisere hvor sterkt de er enige eller uenige med en bestemt undersøkelseserklæring. Slike undersøkelser kan være nyttige for å redusere omsetninger og rekruttering og opplæringskostnader fordi de gir deg mulighet til å lytte til dine ansatte og svare på deres behov.