Hvordan skrive et arbeidsomfang for Website Development

Unnlatelse av å inkludere alle detaljer i arbeidsomfanget eller arbeidsoppgaven - ofte kalt SOW - kan føre til at nettstedet ditt utviklingsprosjekt ikke blir fullført til din tilfredshet. Avhengig av operasjonen din, trenger SOW ikke å være et altfor formelt, flertallsdokument - det kan være en side som bare omhandler kritiske aspekter. Du kan opprette den ved hjelp av grunnleggende tekstbehandlingsprogramvare. I SOW kan du referere til virksomheten din som "klienten" og din tjenesteleverandør som "leverandør".

1.

Skriv "Erklæring om arbeidsavtale", eller noe i henhold til disse linjene, på første side. Gjør det fet, sentrert og i en større skrift enn noen annen tekst som skal følges siden det er hovedtittelen.

2.

Hopp over noen linjer fra hovedtittelen, og skriv deretter inn felt som "Prosjekt:" i venstre marg, og sett inn prosjektets tittel; "Klient:" og sett inn firmanavnet ditt; "Leverandør:" og sett inn tjenesteleverandørens navn; og "Prosjektleder:" og legg inn navnet på personen fra firmaet ditt som overvåker prosjektet. Dette er alle feltnavnene du kan leke med - det er opp til deg hvordan du vil merke dem og legge dem ut på siden.

3.

Opprett en seksjon som heter "Introduksjon." Formater ordet "Introduksjon" annerledes enn resten av kroppen siden det er en overskrift. Den nøyaktige formatering er opp til deg. Hvis du bruker Microsoft Word og vet hvordan du bruker stiler, kan du for eksempel bruke Heading 1-stilen. Du kan bruke Words stilfunksjon overalt til å opprette overskrifter og underoverskrifter, hvis du er mer komfortabel med det.

4.

Angi hva målet med SOW er under Introduksjon. Dette burde være kort - en setning eller to - siden du senere skal skrive en mer detaljert beskrivelse.

5.

Nummer overskriftene og underoverskriftene, men bare hvis du vil at seksjonene skal nummereres for organisatoriske formål; ellers er det ikke nødvendig.

6.

Opprett en seksjon som heter "Autorisasjon." Hvis du har denne delen, trenger du virkelig ikke en introduksjon, for i denne delen oppgir du hvorfor du har ansatt leverandøren. Begynn med å si hvordan SOW bruker terminologien "Client" for å referere til deg, "Leverandør" for å henvise til tjenesteleverandøren og "Website Development Project" for å referere til prosjektet. Hvis leverandøren din er en uavhengig entreprenør, oppgir du det. Angi hvordan du gir selgeren full tilgang til alle firmakontoer som er relatert til å kjøre nettstedet ditt - for eksempel hostingtjenestekontoen og domenekontoen - slik at leverandøren kan ha det som er nødvendig for å kunne oppfylle sine forpliktelser.

7.

Opprett en seksjon som heter "Prosjektbeskrivelse." Oppgi hvilket problem du prøver å løse, og hvordan du skal måle om leverandøren har vært vellykket. Du kan for eksempel legge til et e-handelsaspekt på nettstedet ditt, kanskje en handlekurvfunksjon for kunder, eller du vil kanskje at nettstedet ditt skal fungere effektivt i flere nettlesere, og ikke bare en eller to.

8.

Opprett en seksjon som heter "Ansvar." Oppgi oppgavene du tilordner til leverandøren. Hvis du vil at leverandøren skal sende inn nettstedet ditt til søkemotorer når det er ferdig, si da det, for eksempel. Hvis du ennå ikke har et nettsted fullt opp, og du vil at leverandøren skal kjøpe det som er nødvendig for å få det oppe, oppgir du det eksplisitt.

9.

Opprett en seksjon som heter "Leveranser." Leveranser er de tingene du vil at leverandøren skal vende seg til deg, enten med ulike intervaller eller ved slutten av hele prosjektet - alle HTML-filer, grafiske designfiler eller et nettstedskart for forekomst.

10.

Opprett en seksjon som heter "Website Development" eller "Website Specifications." Navnet er opp til deg. Hvis du har spesifikke ideer om hvordan du vil at nettstedet skal være bygget eller renovert, så oppgi det. Du kan for eksempel angi at du vil at nettstedet skal implementeres i statisk HTML.

11.

Opprett en seksjon som heter "Opphavsrett." Angi hvordan du vil eie alt som produsenten produserer for nettstedet ditt Leverandøren kan ikke kreve noe eierskap over disse tingene når prosjektet er fullført. Leverandøren vil kanskje inkludere formuleringer om hvordan det kan vise nettstedet ditt som et eksempel på sitt arbeid. Hvis det er behagelig med deg, gå videre og ta med det.

12.

Opprett en seksjon kalt "Tidslinje" eller "Prosjektplan." Detalj når du vil at ting skal gjøres. Angi milepæler - for eksempel angi hvordan du vil se spesifikk fremgang hver annen uke, og så nevne de tingene du vil se skje. Denne delen kan også inkludere sluttdato for ferdigstillelse.

1. 3.

Opprett en "Avtalt" -seksjon på den siste siden. Inkluder en signaturblokk for selgeren, samt det trykte navnet på personen som representerer selskapet. Inkluder en signaturblokk for bedriften din, så vel som ditt trykte navn, eller navnet på personen som representerer virksomheten din. Inkluder et datafelt ved siden av signaturblokken for både selgeren og deg selv.

Tips

• Enkelte seksjoner kan synes å overlappe innholdet, så det er opp til deg å retoolere delene og bestemme hva du vil gå inn i dem. Det er ingen riktig eller feil måte så lenge alle dine forventninger er tydelig uttrykt og det er signert av av selgeren. Det er hovedmålet.