Hva blir dokumentert i årlige notater?

Firmaet ditt kan ha et lite styre bestående av en president, sekretær og kasserer, eller, hvis det er et S-selskap, kan det bare ha én aksjonær: du. Ta opp de viktige forretningsvedtakene du lager hvert år i årsmøtet. Årlige minutter bør alltid inneholde dato og sted for møtet ditt, hvem i selskapet deltok, og et sammendrag av virksomhetsaksjonene dine gjennom det siste regnskapsåret.

Grunnleggende krav

Alle stater krever at selskapene holder gyldige bedriftsmøter og holder bedriftens minutter. Møter må holdes bare en gang i året, spesielt hvis du har et lite selskap. Hold et gyldig møte ved å gi tilstrekkelig varsel og holde skriftlige poster i form av årsmøter. Registrere hvem som deltar i møtet, dagen og klokka møtet holdes, og grunnleggende informasjonen dekkes og beslutninger fattes. Selv om alt forblir det samme, må du bare registrere det i minuttene. Se gjennom statens bedriftskrav for å sikre at du har det grunnleggende dekket.

Enkelt Aksjonær Minutter

For "S" -korporasjoner med en aksjonær er krav til årlige minutter enkle. Still inn en dato for møtet. Noter møtet som et felles møte i styret og aksjonæren. Ta med din årlige resultatregnskap hvis du ønsker det. Det er ikke nødvendig. Noter eventuelle viktige endringer i virksomheten din som fant sted i løpet av året. Valgte offiserer i henhold til dine vedtekter og vedtekter, dersom de spesifiserer valg, skal finne sted hvert år. Skriv protokollen som sekretær for selskapet.

To Aksjonær-protokoller

Bestem dato for møtet ditt og gi tilstrekkelig varsel. Hvis du ofte møter med den andre aksjonæren, kan du signere et frafall av varsel. Oppsigelsen av varsel bør indikere at dere begge holdt møtet sammen. Noter protokollen fra møtet for å indikere at de to aksjonærene var til stede på et felles generalforsamling og styre. Valgte offiserer i henhold til vedtektene dine og vedtektene. Sekretæren i selskapet burde signere protokollen når den er fullført.

Tre eller flere aksjonærer

Når mer enn to aksjonærer er involvert i et selskap, bør årsmøtet følges nøye etter reglene i staten hvor selskapet er innlemmet. Sørg for at presidenten, styrelederen eller sekretæren ringer møtet og gir tilstrekkelig varsel. Oppbevar opptegnelser, som vanligvis inneholder en signert liste, sammen med årsmøtet. Noter alle nødvendige handlinger, inkludert valg av offiserer og utvalgsavtaler, i de offisielle minuttene. Hold minuttene i en bedriftens minuttbok.