Hvordan skrive et internt nyhetsbrev

Et internt nyhetsbrev er ikke bare et kommunikasjonsverktøy, men tjener også til å forene ulike lag, avdelinger og divisjoner. Når ansatte vet hva et selskap handler om, kan det få dem til å føle seg bedre om å komme på jobb hver dag. Interne nyhetsbrev er også gode verktøy for å anerkjenne og hylle enkeltpersoner og lag for deres bidrag, som bidrar til å øke moralen. Skrive et internt nyhetsbrev krever en fokusert, samordnet innsats.

1.

Velg en passende lengde for publikasjonen. Ansatte er allerede bombardert med mye informasjon fra avdelingshoder og personalavdelingen. Nyhetsbrevet bør være lenge nok til å formidle stoffinformasjon, men kort nok til at ansatte kan lese om lunsj.

2.

Samle og kompilere oppdateringer fra avdelings- eller prosjektteamhoder. I mange selskaper fungerer avdelingene separat. Å la en avdeling vite hva en annen gjør, bidrar til å inspirere til en følelse av samarbeid og fellesskap.

3.

Intervju med en nyhetsmaker eller klient. Newsmakers trenger ikke å være toppledere. Prosjektledere og vellykkede salgspersoner kvalifiserer også. Intervjuere kunder om hvordan de bruker selskapsprodukter hjelper medarbeider å forstå hvordan sluttresultatet av arbeidet blir brukt.

4.

Be om ansattes bidrag. En ansattskolonne, skrevet av en annen medarbeider hver måned, kan tilby et individuelt perspektiv på livet i hver avdeling i ditt firma. En tegneserieutviklingskonkurranse tillater ansatte i varierte stasjoner å bøye sine kreative muskler i et forsøk på å underholde sine medarbeidere.

5.

Spør menneskelige ressurser om bemerkelsesverdige nylige ansettelser. Å lese blurbs om nytt personell hjelper ansatte føler at de er i kunnskapen. Det tjener også til å få nye ansatte til å føle seg hjertelig velkommen.

6.

Kompil materialet inn i et lett fordøyelig format. Lead med newsmaker intervjuet. Sett avdelingsoppdateringer og ny leieinformasjon midt i nyhetsbrevet. Sett medarbeiderne på baksiden, slik at ansatte enkelt kan finne og kommentere dem.

Tips

• Opprett regler for arbeidsprosessert innhold. Feil språk, personlige angrep og andre negativer bør selvfølgelig motløses.
• Spør deg selv om visse bedriftsnyheter er for følsomme eller foreløpige til å bli utgitt, selv internt. For eksempel, hvis du forventer en stor ny kunde eller kontrakt, men ikke har landet helt, kan det hende du vil holde på med å inkludere nyheter i den interne publikasjonen.
• Visuelle er nøkkelen. Inkluder fotografier av intervjuere og medarbeiderbidragere, for eksempel.