Etikett for å skrive forretningsbrev

Som forretningsperspektiv forstår du viktigheten av å kommunisere med kolleger, kunder, leverandører og leverandører i person og gjennom skriftlig kommunikasjon. Selv med populariteten til e-post og direktemeldinger som form for skriftlig kommunikasjon, bruker selskapets ledere fortsatt forretningsbrev. Når du lager et forretningsbrev, følg riktig etikette, uavhengig av mottaker, for å sikre at kommunikasjonen er profesjonell og meldingen din er tydelig.

Definisjon

Et forretningsbrev er en skriftlig form for kommunikasjon som bedriftseiere og ledere, forbrukere, arbeidssøkere, ansatte og samfunnsmedlemmer bruker. Den engelske klubben, en online ressurs for skriving og grammatikk, bemerker at forretningsbrev deler ideer, gir informasjon, aksepterer og tilbyr tilbud, ber om informasjon, takk, send gratulerer, introdusere folk, be om unnskyldning og gi anbefalinger.

formater

Folk kan formatere forretningsbrev på tre måter: blokk, endret blokk og halvblokk. Øv riktig forretningsbrev ved å skrive etikett ved å velge et format og følge reglene i hele brevet. Purdue Universitys nettbaserte skrivelaboratorium merker at blokkbokstaver er begrunnet og enkeltavstand, med dobbeltavstand mellom hvert avsnitt. I modifiserte blokkbokstaver vises avsenderens adresse og mottakerens adresse venstrejustert og enkeltavstand, mens datoen og lukkingen er fanert til midten. Semi-blokk, den minste brukt av de tre formatene, følger de samme reglene som endret blokk, bortsett fra at hvert avsnitt er innrykket, ikke etterlatt begrunnet.

seksjoner

Virksomhetsbrev har spesifikke formater og inkluderer flere nøkkeldeler. Det er riktig etikett for å inkludere de nødvendige delene i hvert forretningsbrev som du lager. På toppen av brevet skriver du inn datoen du skrev den på. Ta med både avsenderens og mottakerens adresser. Begynn hvert brev med en hilsen som hilser mottakeren, og fortsett med kroppen, som forklarer formålet med brevet. Lukkingen er på slutten av et forretningsbrev kan du si "Takk" eller "Vennlig hilsen" og ta med navnet ditt og tittelen, hvis stillingen din ikke vises øverst på brevpapiret.

fordeler

Forretningsbrev gir avsenderen og mottakeren skriftlig dokumentasjon av viktige saker. De blir enkelt arkivert gjennom tradisjonelle arkiveringssystemer, eller skannet og arkivert elektronisk for fremtidig referanse. Mer formell enn e-post, forretningsbrev er en profesjonell måte å kommunisere med et bredt spekter av enkeltpersoner, bedrifter og organisasjoner. Etter passende forretningsskrifter sikrer etiketten at bokstaver formateres ordentlig og inneholder nødvendig informasjon for å lage en klar og kortfattet melding.

advarsler

Bedriftsbokstaver skal være klare og unngå jargong. Før du sender brevet, les det høyt for å være sikker på at det er forståelig, og at du har dekket alle poengene dine. Enten du skriver til en potensiell arbeidsgiver, en klient eller en forretningsforbindelse, er det viktig å sjekke om grammatiske feil og typografiske feil. Det er viktig å stave mottakerens navn riktig, og å bruke sin riktige tittel. Dobbeltklikk mottakerens postadresse for å unngå forsinkelsesforsinkelse.