Skrive en ytelsesvurdering

Prestasjonsvurderingen skal brukes som en utviklingsplan for en ansattes karriere. For å skrive en effektiv ytelsesvurdering må ledere forstå hvilken informasjon som er viktig. Lederens synspunkt bør være i ytelsesvurderingen, og det skal også komme inn fra ansatt. Den endelige vurderingen skal inneholde opplysninger som selskapet kan bruke til å bestemme potensielle lønnsopprømmelser, om ansatt er ledelsesmateriale og kan videreføres til den ansattes neste leder for referanse.

Gjennomgå notatene som ble holdt i løpet av året på ansattes ytelse. Dette vil bidra til å minne deg om de positive og negative prestasjonene gjennom året, og det vil gi deg en nøyaktig regnskapsføring av ansattes faktiske ytelse.

Analyser medarbeiderens egenevaluering og sammenlign det med notater fra året. Du kan forberede deg til en-til-en-evalueringsmøte bedre når du har en forståelse av hvordan medarbeider oppfatter hans ytelse, og hvordan det sammenlignes med notatene du har tatt.

Skriv ut et sammendrag av ansattes opptreden på året basert på den samlede informasjonen i notatene og medarbeiderens egenevaluering. Det kan hende du finner ut at informasjonen i selvevalueringen påminnet deg om aspekter av ansattes ytelse som du hadde glemt. Samle en oppsummering som skal brukes i vurderingsmøtet.

Opprett en utviklingsplan for medarbeider ved å sammenligne resultatene sine for året til stillingsbeskrivelsen for menneskelige ressurser knyttet til deres stilling. Ved å se hva medarbeiderens tildelte arbeidsoppgaver er og sammenligne dem med hans faktiske ytelse, kan du bedre lage en plan som vil hjelpe medarbeiderne å forbedre.

Ta notater på en-til-en-evalueringsmøtet og innlemme disse notatene i den endelige vurderingsrapporten. Ta med alt materialet du har utviklet for årsrapporten, inkludert årlige notater og medarbeiderens egenvurdering i den endelige gjennomgangspakken.