Hvordan skrive omflyttingsregler

Når en ansatt flytter til et nytt sted, kan det være et positivt skritt for både selskapet og arbeideren. Slike trekk kan styrke virksomheten og føre til nye muligheter. Samtidig oppheves flytting av en persons liv og kan innebære dyre overganger. Din småbedrift må utforme en flyttepolitikk som letter noen av omveltningene under denne prosessen, og angir hvilke utgifter som dekkes, og hvilke som ikke er, samt prosedyrene for refusjon.

Struktur

Flyttingspolitikken bør være lett å følge, med overskrifter og underemner som brukes til å angi kritiske punkter for informasjon fra hverandre. Det bør inneholde politikkens formål, formål og omfang, etterfulgt av elementene i selve politikken. Brede overskrifter under politikken kan omfatte "Godkjenninger" og "Utgifter", som kan videreoppdeles etter behov. Strukturen bør sikte på enkelhet, slik at ansatte kan finne det de trenger å vite raskt, uten å måtte vade gjennom andre detaljer.

Innhold

Bruk hoveddelen av flyttepolitikken til å skissere de refusjonsprosedyrer selskapet forventer at den ansatte skal følge. Du kan starte med generelle retningslinjer, for eksempel beløp utover hvilke ansatte ikke vil bli refundert, etterfulgt av diskusjon av spesifikke utgifter, for eksempel turer til å finne nye boliger, flytte husholdningsvarer, kjøp og / eller salg av hus og tilbakebetaling av leilighetsinnskudd. Politikken bør også skissere instruksjoner for å fylle ut kostnadsoverslag.

Tone

Fordi flyttingen kan være full av stress for medarbeider, beroliger arbeideren at selskapet er på sin side, vil det gå langt i å gjøre overgangen jevnere. Poengene i flyttepolitikken skal presenteres på en empatisk og støttende måte. Samtidig bør tonen også være klar og fast, slik at medarbeideren kjenner vilkårene i politikken ikke er underlagt forhandlinger.

Variasjon

En tiered flyttingspolitikk skisserer prosedyrer basert på det nivået arbeidstakeren inntar i organisasjonen. Mens enkelte tjenester er gitt for alle ansatte, kan flere utvidede tjenester gis til høytstående medlemmer av organisasjonen. Noen fordeler, som pakking, lasting og lossing, kan være en del av enhver flyttingspakke, uavhengig av ansattes stilling. Det som vil variere er elementer som lagringsgodtgjørelser, antall biler som kan sendes og tilleggstjenester som reparasjon og rengjøring, som kanskje bare er tilgjengelig for overordnet ledelse. Disse bør oppgis i politikken, slik de gjelder for riktig nivå av ansatt.