Hva forårsaker at skrivere ikke skal fungere?

Gitt den komplekse prosessen som oppstår mellom tiden du klikker på "Skriv ut" og det øyeblikket forretningsdokumentet ditt går ut av kontorskriveren, er det mange faktorer som kan forhindre at skriveren fungerer som den skal. Vanlige faktorer inkluderer driverproblemer, programvareproblemer, maskinvarefeil og overbruk.

Stuck Print Spooler

Når du skriver ut et dokument, lagres filen midlertidig på datamaskinen. Skriveren henter jobben når den er klar og skriver ut dokumentet. Hvis Windows utskriftspooler-tjenesten sitter fast, vil jobber du sender til skriveren ikke skrives ut, og skriveren selv reagerer ikke på noen måte. Omstart av spooler-tjenesten løser vanligvis problemet. Klikk "Start", skriv "tjenester" (uten anførselstegn) i boksen og klikk "Tjenester" når det vises i resultatene. Høyreklikk "Print Spooler" og klikk "Restart."

Driverproblem

En enhetsdriver er programvare som muliggjør kommunikasjon mellom operativsystemet og enheten. Hvis skriverens driver ikke fungerer, eller hvis ingen driver er installert, svarer skriveren heller ikke eller gir deg utskrifter med gibberish på dem. En skriver uten installert driver vises i enheter og skrivere med et utropstegn ved siden av det. Du kan skaffe skriverdrivere fra produsentens nettsted, Windows Update eller installasjonsplaten som fulgte med skriveren.

overforbruk

Alle skrivere har et månedlig anbefalt sidevolum. Denne informasjonen er vanligvis tilgjengelig i brukerhåndboken, på skriverens handlekurv eller på produktets produktside. Hvis du kontinuerlig overskrider dette anbefalte volumet på en skriver, vil du til slutt møte gjentatt fastkjøring, og interne deler som papiroppsamlingsruller vil mislykkes mye raskere enn de normalt ville. Du bør ikke for eksempel ha en hel avdeling utskrift til en liten desktop laserskriver. Når du handler for kontorskrivere, bør du vurdere hvor mange ansatte som skal bruke det, og hva deres månedlige utskriftskrav vil være før du bestemmer hvilken modell du skal kjøpe.

Forbruksvarer utgave

De fleste skrivere vil slutte å jobbe når de er ute av papir, blekk eller toner, eller hvis enheten oppdager et problem med blekkpatronen eller tonerkassetten. Når dette oppstår, kan det hende du får en feilmelding eller et blinkende grønt eller gult lys på skriveren. Hvis du har en større kontorskriver med høy volum, kan enheten også stoppe hvis tonerflasken - et lager for ubrukte tonerpartikler under utskriftsprosessen - blir full. Enkelte laserskrivere vil også slutte å fungere hvis en intern sensor bestemmer at trommelen eller den andre delen har nådd slutten av brukbar levetid.