Slik holder du et LLC-møte

Statlige lover krever ikke aksjeselskaper eller LLCs for å holde medlemsmøter. Kravet om å holde møter må inngå i LLCs organisasjonsdokumenter - vedtektene eller driftsavtalen - for å tvinge tilstedeværelse. Regelmessige møter tillater LLC å dokumentere viktige aktiviteter som fordeling av utbytte, gjennomføring av valg og andre tiltak som krever at medlemmer skal stemme. Et LLC-møte, som alle profesjonelle forretningsmøter, bør følge regler som gir mulighet for medlemskap i full medlem, samtidig som organisasjonskontrollen av arrangementet opprettholdes.

1.

Send en skriftlig melding til alle medlemmer som informerer dem om møtet og ta med en forhåndseksempel av dagsordenen i samsvar med LLCs driftsavtale. For eksempel kan en LLCs driftsavtale angi at skriftlig varsel må sendes ikke mindre enn 10 dager før møtedagen og ikke mer enn 60 dager før møtetidspunktet.

2.

Inkluder i møtet i møtet tidspunkt, sted og sted for møtet og virksomheten som skal vurderes. Gi også beskjed til medlemmer om avstemning skjer. For å legge til rette for organisering av dagsordenen, vil LLC kanskje inkludere begrensninger i operasjonelle avtaler på virksomheten som diskuteres på møter, og begrense diskusjonen til disse elementene kun i møteoppslaget for bestemte møter.

3.

Tilordne et medlem for å ta minutter og fullstendig dokumentere møtetes aktiviteter for inkludering i LLCs poster og for distribusjon til medlemmene dersom det kreves av driftsavtalen. Protokoll bør inneholde detaljer om medlemstemmer, inkludert navn og eierandel.

4.

Oppbevar en kopi av LLCs driftsavtale for hånden for å bekrefte bestemmelser under møtet. Distribuere kopier av den endelige møteredagen, som skal inkludere kopier av LLCs stemmerett og regler, til deltakerne når de kommer til møtet.

5.

Ring møtet for å bestille og kunngjøre tid og dato som skal registreres i minuttene før du fortsetter. Les protokollen fra det siste møtet og ring for enighet om å vedta rettelser og godta de offisielle minuttene. Godkjenning av protokollene oppnås vanligvis ved bevegelse og utsendes av en håndsvisning.

6.

Gjør møtet i henhold til regelverk som er akseptable for medlemmene, og følg møteagendagen tett, slik at alle dagsordenspunkter blir vurdert og handlet på. Agenda-elementer kan omfatte gammel virksomhet, ny virksomhet og rapporter fra medlemmer og ledere. Møtelederen bør høre forslag fra medlemmer og ringe for stemmer for å godkjenne rapporter og fullføre dagsordener.

7.

Følg LLCs stemmeregler, inkludert i driftsavtalen, for å unngå deltakende utfordringer for beslutninger. Medlems stemmerett er ofte basert på andelen eierskap.

8.

Slutt møtet ved å gjøre et forslag om å avbryte og be medlemmene om å sette bevegelsen tilbake ved hjelp av hendelser. En offisiell "slutt" gjør det klart at offisiell virksomhet har konkludert.