Slik markerer du en merket melding i Outlook

Microsoft Outlook 2010 kan tilpasse e-postmeldinger med formatering som passer til innholdet. Outlook's "Basic Text" -kommandoer endrer teksten og legger til visuell interesse. En flagget melding i en innboks varsler dine mottakere for å følge opp meldingen din. Legg til en highlighter-farge i kroppen til meldingen for å understreke meldingsinnholdet. Fremhever teksten som etterligner en side med en brettipsstifterpenn. Legg til en fargekategori for innkommende flaggede meldinger for å varsle deg om handling.

Fremhev en utgående melding i meldingsvinduet

1.

Åpne Outlook-postprogrammet.

2.

Klikk på "Hjem" -fanen på båndet.

3.

Trykk på "Ctrl" og "N" hurtigtaster for å opprette en ny meldingsskjerm. Du kan også klikke på "Ny e-post" -knappen i "Ny" -gruppen for å få opp en tom meldingskjerm.

4.

Skriv inn meldingen på meldingsskjermen.

5.

Klikk og dra markøren på teksten.

6.

Klikk pilen ved siden av "Text Highlight Color" -knappen i "Basic Text" -gruppen. Denne knappen viser "ab" og en lyspenn. Et galleri med 15 fargeprøver vises.

7.

Pek over den valgte teksten for å forhåndsvise høydefargen. Teksten skal være lesbar.

8.

Klikk på fargeprøven. Den valgte teksten viser den uthevede fyllfargen.

Legg til en fargekategori i en innboksmelding

1.

Åpne Outlook-postprogrammet.

2.

Klikk på "Innboks" -knappen i venstre rute. En liste over innkommende meldinger med emnelinjer vises.

3.

Høyreklikk på den merkede meldingen.

4.

Pek på "kategoriser". Et galleri med fargekategorier vises.

5.

Klikk på ønsket farge.

Tips

  • For å stoppe highlighter-effekten klikker du på pilen ved siden av "List Høyttalerfarge" -listen. Klikk på "Stopp markering" -alternativet.
  • For å "Angre" en uønsket høylyseffekt, klikk den blå "Angre" -pilen over båndet.
  • For å legge til et "Flagg" klikker du på "Oppfølg" -pilen i "Tags" -gruppen på "Melding" -fanen. Velg en av deadline-alternativene. Symbolet for rødt flagg vil skille seg ut i mottakerens innboks.
  • Du kan også legge til en fargekategori i en innboksmelding ved å klikke på "Hjem" -fanen. Klikk på "Kategoriser" -pilen i "Tags" -gruppen. Velg ønsket fargeprøve.

Populære Innlegg