Federal Avholding Lønn Fradrag Regler

Reglene for arbeidstakers lønnsskattholding fyller på et 67-siders internt inntektstjenestehefte full av tabeller og liten utskrift. IRS utgir en oppdatert versjon av publikasjon 15, Rundskriv E, arbeidsgiverens skatteguide hvert år fordi det ikke bare er mange regler, men noen ganger endres de. Lønnstjenester og litt lønnsprogramvare holder seg oppdatert på disse reglene og vil hjelpe deg med å holde de riktige skatter fra hver ansattes lønn.

dokumentasjon

Hvert av dine ansatte må fylle ut et skjema W-4. W-4 inneholder arbeidstakerens juridiske navn, personnummer, sivilstatus, antall kvoter, tilleggsbeløp og fritakstilstand. Dette er informasjonen du trenger for å beregne føderal skattefradrag for hver ansatt. Hold en signert kopi av hver ansattes W-4 på filen. Hvis du ikke har en W-4 for en ansatt, må du få en før du setter ham opp for lønn, for hvis IRS bestemmer seg for å revidere firmaet ditt, vil de be om disse skjemaene.

Federal Skatter

Bruk tabellene i IRS Publication 15, Circular E, til å beregne mengden av skatter du beholder for hver ansatt. Din imaginære ansatt, Joe Smith, vil hjelpe deg å forstå trinnene som er involvert i å beregne hver ansattes føderale skattebestemmelse. Du betaler Joe Smith $ 1000 per uke. På sin W-4 sjekket han "gift" på linje 3, og han har fem kvoter på linje 5. Multipliser hans fem kvoter ved IRSs ukentlige kvitteringsgodtgjørelse, som er $ 75, fra datoen for utgivelsen, for totalt tilbakeholdenhet tillatelse på $ 375. Trekke tilbakeholdelsesgodtgjørelsen, $ 375, fra Joe's ukentlige lønn, $ 1000, for å få $ 625, som er hans etter inntektsinntekt. Gå til Tabell 1 (b), den gifte personbordet for en ukentlig lønnstid. Joe er $ 625 etter Inntektsinntektene faller mellom $ 503 og $ 1, 554 på bordet. Ifølge tabellen holder hver lønnsperiode $ 34, 30, pluss 15 prosent av en inntekt på over $ 503. Trekker fra $ 503 fra $ 625 til totalt $ 122. Multipliker $ 122 med 15 prosent for totalt $ 18.30. Legg til $ 18, 30 til $ 34, 30 for å få Joe's per-pay-period tilbakeholdende beløp, som er $ 52, 60 per uke. Ja, dette er hva du må gjøre for hver av dine ansatte for å beregne beløpet for føderale skattebeløp manuelt.

fICA

Beregn FICA ved bruk av skattepliktig inntekt. FICA-tilbakeholdelse består av trygdeavgift og Medicare-skatt. Bruk tallene i publikasjon 15 for å beregne inntektsskattesatsen for sosial sikkerhet på skattepliktig inntekt opp til grunngrensen. På utgivelsestidspunktet er denne satsen 6, 2 prosent, og basisgrensen er 11300 dollar. Hold tilbake Medicare skatt ved hjelp av den fulle Medicare-prisen fra publikasjon 15. Prisen er 1, 45 prosent på inntekt opp til $ 200.000 og 0, 9 prosent på inntekt over $ 200.000. Medicare har ingen grunngrense. Ansatte er ansvarlige for halvparten av deres FICA-forpliktelse. Din bedrift må matche sin FICA-betaling for å betale den andre halvdelen av hver ansattes forpliktelse.

midler

Bruk aldri de skatter du beholder fra ansattes lønn, fordi den ikke tilhører din bedrift. De føderale skattefradragene du tar ut av din ansattes løn, tilhører IRS. I løpet av tiden mellom å holde skattene og videresende pengene til skattemyndighetene, representerer disse skattene en forpliktelse overfor selskapet.