Hvordan påvirker en fleksetidspolitikk arbeidstakers fravær?

Fleksetid er et ikke-tradisjonelt eller fleksibelt planleggingssystem som gjør at ansatte kan jobbe andre timer enn en standard 9 til 5 arbeidsdag. Et selskap kan implementere enhver type fleksibel arbeidsplan som er gunstig for både virksomheten og dens ansatte. Tanken bak flexplanlegging er at den gir medarbeiderne en større balanse mellom arbeid og liv og reduserer fraværet. De fleste flex tidsplaner omfatter fortsatt en 40-timers arbeidsuke.

Hvordan det fungerer

Hver medarbeider har en annen intern klokke samt ulike forpliktelser utenfor arbeidsplassen. Fleksibel planlegging kan bidra til å redusere fravær fordi ansatte er mindre tilbøyelige til å ringe inn syke, ankomme sent eller forlate tidlig for å møte andre forpliktelser, for eksempel å slippe av eller plukke opp barn fra skolen eller jobbe en annen jobb. I tillegg kan en ansatt som har det vanskelig å stå opp om morgenen dra nytte av en fleksibel tidsplan som gjør at han kan få en senere starttid, da hans indre klokke er bedre egnet til senere sovende timer.

planlegging

Flexplanlegging utføres ofte på en ansatt-til-ansatt basis. For eksempel kan en fleksibel arbeidsplan omfatte en komprimert arbeidsuke, som for eksempel fire 10-timers dager, eller en kombinasjon av arbeidstid på kontoret og telekommunikasjon hjemmefra. Flexplanlegging kan også inkludere en starttid som er tidligere eller senere enn normalt, for eksempel å jobbe fra kl. 10.00 til 18.00 i stedet for kl. 09.00 til 17.00. I noen tilfeller kan ansatte kanskje sette sine egne timer, forutsatt at de møter visse produktivitetskriterier eller på annen måte logge totalt 40 timer i løpet av arbeidsugen.

Flex Time Management

Tilsynsførere klarer fortsatt ansattes fravær som de ville med en tradisjonell tidsplan. De fleste ansatte på en fleksibel tidsplan har fremdeles foreskrevet arbeidstimer de forventes å være til stede for. Managing flex time staffers kan presentere en utfordring for veiledere som jobber med ulike tidsplaner. I slike tilfeller kan det hende at ansatte må dokumentere arbeidstid, klokke inn og klokke, eller sjekke inn med en overordnet staber for å sikre at arbeidstiden blir møtt som avtalt.

Potensielle problemer

Ved å tilby fleksible tidsplaner kan det oppstå noen problemer for virksomheten, for eksempel over bemanning eller underpersonellskift, mangel på tilsyn eller tilsyn for ikke-tradisjonelle arbeidstimer, eller mangel på tilsyn for ansatte som fjernstyrer eller jobber hjemmefra på en del- tidsgrunnlag. I dette tilfellet skal det tas tiltak for å kartlegge ansattes produktivitet. Dette kan omfatte daglig innsjekking eller detaljert prosjektplanlegging som evalueres regelmessig. Hvis resultatmålene ikke blir oppfylt, kan det være et tegn på økt fravær når personalet skal være selvstyre.