Hvordan skrive et brev til et musikkfirma for opphavsrettstillatelse

Når din småbedrift ønsker å bruke opphavsrettsbeskyttet musikk, må du skrive for å be om tillatelse fra rettighetshaveren. Noen musikkutgivere og plateselskapers nettsteder har nedlastbare skjemaer tilgjengelige for å fylle ut. Skriv et følgebrev som følger med skjemaet med informasjon om din bedrift og måten du vil bruke musikken på. Hvis du ikke finner et skjema, vil et brev alene være tilstrekkelig.

Identifisere eieren

Eieren av en opphavsrett kan ikke være den samme som forfatteren eller komponisten. Det er fordi opphavsrettene kan selges og tildeles forlagsvirksomheter og plateselskaper. Du kan raskt finne eieren av en opphavsrett ved å søke på nettstedene til en av tre utøvende rettighetsorganisasjoner i USA som samler royalties for rettighetshaveren: Broadcast Music Incorporated, ASCAP og SESAC. Hver tilbyr en funksjon som lar deg skrive inn en sammensetningstittel for å se om det er en av deres. Hvis det er, vil nettstedet gi kontaktinformasjonen til opphavsrettsinnehaveren.

Beskriv bruken

Skriv et brev som identifiserer deg selv og sangen du vil bruke. Forklar hvordan den skal brukes. For eksempel, la opphavsrettsinnehaveren vite om du vil bruke sangen i en nasjonal annonsekampanje eller under en live-hendelse på ditt forretningssted. Du kan også ønske å bruke musikken som en temasang for nettstedet ditt eller et lydspor for en video du produserer. Beregn antall personer som vil høre sangen og hvor mange gjentar du forventer.

Avtale

Gjør det siste avsnittet i brevet en anmodning om en avtale. Be rettighetshaveren om å enten sende deg en formell avtale eller skrive et brev til deg som gir deg tillatelse til å bruke den musikalske sammensetningen. Understreket at du ikke vil bruke musikken på noen måte som du ikke har oppgitt i brevet.

Avgift

Hvis du håper å bruke musikken gratis, så si det i brevet. Du vil mest sannsynlig få tillatelse til å bruke det uten kostnad hvis bruken din blir svært begrenset. Hvis bedriften din vil dra nytte av å bruke musikken, forvent å forhandle et gebyr. Beskriv størrelsen på bedriften din slik at rettighetshaveren kan bestemme en passende avgift. Ta med en fullstendig beskrivelse av hva virksomheten din gjør med en link til nettstedet ditt, slik at opphavsrettsinnehaveren kan avgjøre om han ønsker at musikken er knyttet til din bedrift.

Lukking

Lukk brevet med høflig takk for deres vurdering, og uttrykk din entusiasme for musikken. Foreslå den beste måten for mottakeren å kontakte deg og legge til en avsluttende hyggelig, for eksempel at du ser frem til svaret.