Hvordan skrive en god forretningsplan for småbedrifter

En forretningsplan er avgjørende for enhver oppstart, av to grunner. For det første brukes det til å formidle ideene dine til pålitelige kolleger, venner og familie, for å få innsikt, og i mange tilfeller, økonomisk støtte. For det andre tvinger det deg til å tenke gjennom virksomheten din og se etter muligheter og potensial som du tidligere har savnet. En god plan bør brukes til å veilede oppstarten, og deretter brukes som en referanse når virksomheten er lansert for å måle fremdriften din.

1.

Bestem publikum for forretningsplanen din. Mange forretningsplaner er for entreprenørens eneste leserskap - i så fall er tid brukt til formatering av sideoverskrifter og dokumentet ser pent ut, i stor grad bortkastet. Denne planen kan skrives i konturformat, med et tilleggsark. På den annen side, hvis du trenger en plan som du vil sirkulere til potensielle investorer, må du opprette et profesjonelt dokument. Match din tid og krefter til behovene til publikum og din bedrift.

2.

Beskriv hva virksomheten din vil gjøre: produktene og tjenestene, organisasjonsstrukturen, logistikken av hvordan dine ansatte vil fungere (selv om det bare er deg) og hvordan du vil samhandle med kundene. Lag notater om hvordan disse valgene vil påvirke utgiftene dine: en butikk krever leie, inventar og interiørdesign, mens et konsulentselskap med en mann bare trenger en bærbar datamaskin og en kaffebar med trådløst internett.

3.

Diskuter produktlinjer og tjenester, for eksempel hvilke varer du vil selge, tjenestene du vil tilby, og hvordan disse vil bli priset. Arbeid bakover fra den høyeste prisen du tror markedet vil bære for disse elementene, og deretter avgjøre hva dine forventede kostnader vil være for hvert element. Beregn hvor mange varer, timer med tjenester eller kontrakter du må selge for å dekke de faste kostnadene, for eksempel forretningsleie, lisensiering og betale deg en anstendig lønn.

4.

Analyser markedet der du skal konkurrere om virksomheten. Selv når produktene og tjenestene dine er unike, konkurrerer du fremdeles mot andre bedrifter for forbrukerens skjønnsmessige inntekt: En dollar brukt på en brus er en dollar forbrukeren ikke kan bruke på produktet ditt, selv når det fylles helt forskjellig behov. Bestem hvem dine direkte konkurrenter er, og hvordan du vil slå dem på markedet, og deretter bestemme hvordan du skal gjøre bedriften din en høyere diskresjonær prioritet enn din indirekte konkurranse.

5.

Skiss ut en markedsplan, som viser hvordan du vil sette din virksomhet foran potensielle kunder. En komplett markedsføringsplan er sitt eget dokument, så på dette stadiet kan du enkelt avgjøre om du vil forfølge utskrift, radio, fjernsyn og internettoppsøk, og i så fall hva du budsjetterer for alt ovenfor. Merk: Nye entreprenører undervurderer kostnadene ved produksjon og distribusjon av markedsføringskampanjer. Hvis bedriften din er underfinansiert, start markedsføringskampanjen din rettet mot bare ett medium, så målrettet mot kundene som mulig.

6.

Skriv proforma regneark for virksomheten din. Dette har en separat linje for hver type inntekt, og hver spesifikk utgift. Utgifter som varierer med salg bør bruke regnearkberegninger for å sikre at overskuddet ikke overskrides. Hvis du forventer å selge 1000 widgets, trenger du 1000 batcher av råvarer for å gjøre dem, eller deres engroskostnad fra leverandøren. De fleste bedrifter er "i røde" med flere utgifter enn inntekt i de første månedene; din proforma vil vise deg hvor dypt i det røde du kan forvente å gå, hvilket er det minste beløpet du trenger for å kapitalisere virksomheten din. ] Smarte entreprenører har mye mer enn dette på hånden, så en feilberegning vil ikke stenge dørene til sin virksomhet før de noen gang åpnes.