Hvordan kapitalprosjekter skal passe til organisasjonens strategiske retning

Kapitalprosjekter er de som vil gi fordeler i det lange løp. Å kjøpe en ny kontorbygning eller bygge et nytt produksjonsanlegg, for eksempel, er typiske kapitalkostnader. Tilpasning mellom selskapets langsiktige strategiske visjon og investeringsutgifter er avgjørende fordi disse prosjektene drenerer en betydelig del av firmaets ressurser og er typisk vanskelig å endre når de er ferdige.

Finansielle mål

Kapitalprosjekter forandrer vesentlig alle store regnskap, inkludert balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Til å begynne med bør kapitalutgifter ikke forhøye gjeld utover de grenser som er angitt i langsiktige strategiske planer. Dersom slike prosjekter skal finansieres gjennom akkumulerte kontantreserver, bør de ikke forstyrre utbyttebetalinger som planlegges for de kommende årene. Avkastningen forventet fra kapitalprosjekter bør også samsvare med tilbakebetalingstiden for eventuelle gjeld som antas å betale for dem. For eksempel, hvis en fabrikk forventes å begynne å snu et overskudd på tre år og finansieres med et lån som skal tilbakebetales i et år, kan firmaet møte kontantkrisen.

Produkt / Service Mix

Kapitalutgiftene må gjenspeile hvilke typer produkter og tjenester firmaet har til hensikt å tilby i fremtiden. Hvis det langsiktige målet med en kjøretøyprodusent er å skifte salg fra sportsbiler til større fire-dørs kjøretøy, burde plantene være i stand til å levere slike kjøretøy. Hvis produsenten har tenkt å selge et større antall relativt billigere kjøretøy, bør anlegget ha ubrukt rom som gjør det mulig for rask og enkel utvidelse etter hvert som salget vokser.

Pris strategi

Kapitalprosjekter påvirker kostnaden for ferdigproduktet og prisen som produsenten må lade opp på to måter. For det første skaper penger på kapitalprosjekter vanligvis en økonomisk byrde i form av gjeldsbetaling. For det andre dikterer typen av investering i stor grad kostnaden for produksjonen. Hvor et produksjonsanlegg ligger, for eksempel, vil diktere hvor mye firmaet betaler for strøm og vann og påvirker kostnaden for ferdigproduktet. Tilsvarende, hvis plasseringen av en plante ikke er planlagt med den langsiktige geografiske salgsblandingen i tankene, må produserte varer måtte overføres over lange avstander, noe som også legger til kostnaden.

Bilde

Bildet som organisasjonen ønsker å prosjektet bør også vurderes når man investerer i kapitalprosjekter. Formen, oppsettet og plasseringen av hovedkvarteret må passe til stede i tillegg til det planlagte fremtidige bildet av selskapet. Hvis et firma ønsker å bli oppfattet som mer miljøbevisst, bør fabrikken planlegges å se og betjene renere. En produsent som selger miljøvennlige rengjøringsmateriell vil miste stor troverdighet hvis produksjonsanlegget utsender mørk svart røyk fra skorsteinene. Den monetære satsingen på kapitalprosjekter vil også forme bildet av firmaet. En kompensasjon for skærearbeidere vil møte langt større motstand dersom det nettopp er ferdig med å bygge et dyrt hvile og rekreasjonssenter.