Hvordan skrive et konklusjon om katastrofehåndtering

Når det er din jobb å skrive en konklusjon for en katastrofehåndteringsplan for din bedrift, begynn med å oppsummere planen. Ved hjelp av en punktliste eller en annen visuelt tiltalende metode, plott ut hovedpoengene i katastrofehåndteringsplanen. Når relevant informasjon gjelder visse punkter, bryter du ned de viktige punktene i kortfattede avsnitt.

Formater dette sammendraget for å fungere som en referanseseksjon slik at når informasjonen trengs raskt, kan den lett bli funnet. Dette sammendraget fungerer som en introduksjon til konklusjonen om katastrofehåndtering, så det setter tonen for hvordan du føler at systemet skal vedtas.

Planer som for tiden er på plass

Det neste trinnet er å vurdere hvilke systemer som er i bruk - hvis de skal brukes - og hvis ikke, hva er det som blir erstattet. Hvilke prosesser vil gagne fremtidige forberedelser? Oppsummer når eventuelle tillegg eller forbedringer er gjort og hvordan de avviker fra tidligere planer, pass på å stresse fordelene ved endringene og hvorfor de jobber. Det er viktig å være så beskrivende som mulig, mens du fremdeles komprimerer all informasjon.

Vær ærlig om svakhet

Ikke alle systemer kommer til å være idiotsikker, heller ikke bør du prøve å skildre det som sådan. Konklusjonen om katastrofehåndtering kan ha svake punkter. Det som er viktig er å være ærlig om disse svakhetene. Stave dem ut.

Når du skriver en plan for å holde et stort antall mennesker trygge, er det bedre å gi et pragmatisk øye på eventuelle potensielle problemer for å bane vei for fremtidige forbedringer. Det gir også folk muligheten til å forberede seg på de verste eventualitetene. Tydelig kunnskap er nødvendig for å reagere hensiktsmessig og gjenopprette raskt.

Se mot fremtiden

Denne siste delen av konklusjonen er brukt som hopping off point for fremtidige katastrofehåndteringsplaner. Brainstorm litt ved å oppgi nye materialer, oppgaver og baner for fremtiden. Beskriv hvordan dagens planer kan forbedres. Det er nyttig å diskutere finansiering på dette tidspunktet, ikke bare hvordan den nåværende planen støttes økonomisk, men projiserer hvor mye penger tilleggsplaner kan trenge i fremtiden.

Det er viktig å skreddersy konklusjonen om katastrofehåndtering til ikke bare typen katastrofe, men behovene til virksomheten som den er skrevet for. Mens enkelte aspekter kan replikeres for andre planer, bør det være separate for naturkatastrofer og menneskeskapte - så mange som trengs for å holde alle trygge.