Hvordan skrive en troverdig bedriftsmelding

Den beste måten å skrive en troverdig forretningsmelding på, er å være like ærlig som mulig om informasjonen og holdningen som du formidler. En forretningsmeddelelse bør tjene til å krystallisere og fokusere en orientering som allerede eksisterer i din bedrift, i stedet for å fungere som et markedsføringsverktøy for overbevisende kunder og ansatte om at bedriften din er noe annerledes enn hva den er. Du bør ha en forståelse av din forretningsmelding når du starter din bedrift for å bygge den på en måte som konsekvent uttrykker dine verdier og idealer.

1.

Definer formålet med din forretningsmelding, for eksempel om det er ment å formidle firmaets fokus til kunder eller om du vil bruke den til å motivere og instruere ansatte. Selv om du vil sannsynligvis lage din forretningsmelding for å oppnå et bestemt mål, bør det også uttrykke idealer og prinsipper som virksomheten din vil eksemplificere i alle aspekter av sin virksomhet. For eksempel bør en virksomhet dedikert til trivsel for sine ansatte være dypt bevisst på effekten av sine produkter og tjenester på kundens velvære.

2.

Skriv ut forretningsmeddelelsen på et enkelt, ærlig språk, ved hjelp av ord og konsepter som den gjennomsnittlige personen kan forstå. Presentere bedriftens immaterielle mål, for eksempel en forpliktelse til å forbedre livskvaliteten til ansatte og kunder, eller et ønske om å designe et arbeidsmiljø der ansatte kan trives kreativt. Unngå cliches og platitudes som, "Vi er interessert i å skape en god forretningsmodell som vil gjøre verden til et bedre sted." Spør kolleger, og til og med lojale kunder, for tilbakemelding om virksomhetsmeldingen din for å ytterligere forfine den.

3.

Spør deg selv om du kan implementere bedriftsmeldingen din på konkrete måter hvis du ikke allerede gjør det, eller hvordan du bedre kan bringe virksomheten din til linje med meldingen. Tenk på måtene som meldingen gjelder for alle aspekter av virksomheten din, fra arbeidsmiljø til kundeopplevelse, til relasjoner med leverandører. Vurder hvordan forretningsmeddelelsen din vil hjelpe deg med å forbedre virksomheten din ved å bringe alle sine aktiviteter i tråd med dens grunnleggende formål.