Hva skjer hvis en organisasjon ikke utfører en jobbanalyse?
En jobbanalyse er en grundig beskrivelse av en stilling i en organisasjon. Det inkluderer en analyse av en potensiell ansattes arbeidsforhold, plikter, arbeidsomfang, bruk av utstyr, kvalifikasjoner og samhandling med medarbeiderne. Uten en jobbanalyse for stillinger, vil din organisasjon mangle klar innsikt i ansattes roller.
Bortkastet ansattes ekspertise
Uten en jobbanalyse kan organisasjonens produktivitet være mindre enn optimal på grunn av ubrukt ansatt kunnskap og erfaring. En jobbanalyse hjelper deg med å samsvare medarbeidere med stillinger som passer best til deres ferdigheter. Dine eksisterende ansatte kan ha kompetanse som passer bedre andre steder i organisasjonen din, og uten jobbanalyse kan du savne muligheten til å fylle gapet internt. I tillegg kan mangelen på en jobbanalyse føre til overlapping i ansattes roller, mens noen plikter forblir ufylte.
Urealistiske ytelsesstandarder
Dine ansatte kan bli utsatt for urealistiske ytelsesforventninger dersom ingen jobbanalyser er knyttet til deres stillinger. Uten jobbanalysen kan organisasjonen forventer for mye av en ansatt - for bredt omfang av plikter med for mange tidkrevende og komplekse ansvarsområder - uten jobbanalyse for å begrense omfanget. Å ha en jobbanalyse lar deg se på papir om en stilling inneholder en liste over arbeidsoppgaver som er i samsvar med lønnsskalaen og lengden på arbeidsdagen.
Mangel på menneskelig ressursplanlegging
En jobbanalyse avslører ufylte roller i organisasjonen din. Hvis organisasjonen ikke foretar en analyse, kan HR-avdelingen ikke forutse behovet for nye stillinger; Som et resultat kan personalet skremme i siste øyeblikk for å lage en jobbeskrivelse fra grunnen av. Uten en analyse vil personalet bli tvunget til å gjette på de nødvendige oppgaver i stillingen. I tillegg skaper mangel på planlegging budsjettproblemer som penger som kan gå mot nye ansattes stillinger blir tildelt andre steder.
Unødvendige jobbkrav
Mangler en jobbanalyse, kan organisasjonen oppgi krav som er unødvendige for å fullføre jobben. Som følge av dette kan organisasjonens jobbåpning spesifisere en pedagogisk bakgrunn, teknologisk kompetanse eller programkunnskap utenfor jobben. Kvalifiserte søkere vil ikke søke om stillingen fordi kravene er for strenge. Alternativt kan du forsømme å oversette jobbkrav og gå glipp av søkere som har de ønskede ferdighetene.