Slik File Corporate Minutes

Bedriftsminutter er juridisk og offisiell rekord av store aktiviteter og beslutninger tatt av organisasjonen. Selv et selskap som bare har en eier, må opprettholde selskapsminutter ved å dokumentere, skriftlig, alle store handlinger og beslutninger, for eksempel å utstede flere aksjer eller kjøpe et annet selskap. Noen stater, for eksempel California, krever at et selskap skal ha minst ett årlig møte hvert år.

Prosess

Bedriftsminutter er skriftlig oversikt over et møte som arrangementet holdes. Inkludert i minuttene er deltagerne, en erklæring om problemer som kommer til bordet og svarene på disse problemene. Protokollene registreres vanligvis av en bedriftssekretær ved møtetidspunktet og skrives senere og distribueres til møtedeltakerne. Bedriftsminutter er viktige juridiske dokumenter, slik at de skal lagres med andre bedriftsregistre på et trygt sted. Til tross for oppfordringer fra selskaper som tilbyr å forberede og registrere selskapets minutter, er det ikke nødvendig å bruke eller kjøpe slike tjenester. Bedriftsminutter forblir internt i et selskap og trenger ikke å bli arkivert hos et offentlig byrå.