Hvordan skrive et forretningsbrev som introduserer et nytt produkt

Når du skriver et forretningsbrev for å introdusere et nytt produkt til en potensiell klient, må brevet være klart, overbevisende og overbevisende. Klarhet sikrer at kunden forstår hva du prøver å si. En overbevisende melding overbeviser kunden om å handle umiddelbart og kontakte deg om det nye produktet du har å tilby.

mål

Før du setter deg ned for å skrive brevet, ta deg tid til å tenke på hva du vil oppnå. For eksempel, hvis du kontakter en etablert kunde, er målet ditt å overbevise ham om å legge til det nye produktet i sin vanlige rekkefølge. Denne typen brev er mest effektiv når den nevner unike aspekter ved det eksisterende forretningsforholdet, slik at det ikke leser som et formularbrev og kunden føler seg verdsatt. Hvis du kontakter en potensiell ny kunde, kan målet være å skaffe en avtale slik at du kan lage en salgsstrek. En følelse av haster kan være mer hensiktsmessig for denne typen brev, som målet er å inspirere til umiddelbar handling fra kundens side.

fordeler

Skriv ned alle funksjonene til det nye produktet, og skriv deretter på nytt alle som fordeler. For eksempel er energieffektivitetsvurderingen av et nytt vindusystem en funksjon, men lavere oppvarmingsregninger vil være en fordel. Fordi det nye vindusystemet er så energieffektivt, kan det spare kundens penger og løse problemet med høye oppvarmingsregninger. Ditt nye produkt kan løse et problem, oppfylle et behov eller gi en hyggelig opplevelse, men kunden vil bare kjøpe den hvis hun er overbevist om at den kan gjøre en eller flere av disse tingene. Sørg for at du forklarer alle funksjonene på en slik måte at kunden tydelig kan se hvordan det løser sine problemer, gir noe hun trenger eller ønsker eller ville være morsomt.

Organisasjon

Når du vet hva målet ditt er, og du har en liste over fordeler, omarrangere listen din i den rekkefølgen som gir mest mening til deg og komponer deretter det første utkastet til brevet. En måte å organisere brevet på er å liste minst signifikante eller tiltalende fordeler først og arbeid deg opp til den mest overbevisende og tiltalende fordel. Ved å avsløre den viktigste fordelen rett før du ber om kundens virksomhet, sørg for at det sterkeste salgsargumentet står øverst i sinnet når han fullfører brevet og bestemmer hva han skal gjøre med det. På slutten av brevet, spør kunden om å ta noen tiltak som vil oppfylle målet ditt. For eksempel kan du be kunden om å ringe til en avtale for å diskutere det nye produktet.

omskriving

Når du har et første utkast til brevet, går du forsiktig over det for å fjerne stave- eller grammatikfeil. Pass på at alle setninger i brevet er helt klart og ikke kan misforstås. Tonen i brevet skal være vennlig, men ikke for tilfeldig. Det skal høres på samme måte som du ville høres hvis kunden kunne høre deg snakke om produktet i person. Hvis noe i brevet er tvetydig, for tilfeldig, for tørt eller i motsetning til måten du virkelig snakker i hverdagens forretningsmessige interaksjoner, skriv om det for å forbedre det. Det er vanligvis enklest å få ideene dine ned i ditt første utkast, og deretter avklare og omformulere dem i ditt andre utkast.