Hvordan skrive en budsjettforespørsel

En budsjettforespørsel er et formelt brev som kreves når du søker finansiering for et forretningsprosjekt, og også når du søker finansiering for å starte en ny avdeling eller et selskapsinitiativ. Du bør skrive budsjettforespørselen din, ved å bruke det samme formatet som du vil for et forretningsbrev, men det er noen viktige detaljer å inkludere, slik at du kan maksimere sjansene dine for å få det viktige "Ja".

Vet hvem som vil lese forespørselsbrevet

Før du skriver budsjettforespørselen, er det viktig at du kjenner og forstår personen som vil lese dette brevet. Dette betyr at du må kjenne navnet og tittelen til personen som overvåker innkommende budsjettforespørsler for finansieringsselskapet. Det gjør heller ikke vondt for deg å gjøre en liten undersøkelse for å finne ut litt om den personens bakgrunn eller historie hos finansieringsselskapet. Hvis du for eksempel finner ut at personen var med på å finansiere et lignende prosjekt tidligere, kan du nevne dette i din forespørsel om å opprette en personlig forbindelse.

Forklar bakgrunnen for prosjektet ditt

Forklar kort hvordan prosjektet du vil bli finansiert ble opprettet, alle lignende prosjekter som bedriften din har lansert, og hvordan disse prosjektene gikk etter lanseringen. Du bør også inkludere eventuelle prognoser som vil gi leseren en følelse av fordelene med å finansiere prosjektet.

Forklare formål eller mål med forespørselen

Du må være spesifikk om hva du planlegger å gjøre med finansieringen, slik at det ikke er forvirring om prosjektets formål eller mål. Dette betyr at du må forklare nøyaktig hvordan du vil bruke pengene du ber om, og hvor mye av prosjektet finansieringen vil dekke. For eksempel, i stedet for å skrive, "Vi skal bemanne den nye avdelingen med datakunnskaper", bør du skrive "Den nye staben vil bestå av tre datasikkerhetseksperter med minst fem års erfaring, og vi har tenkt å kreve $ 50 per hver 15-minutters samtale som kundene gjør til disse ekspertene. "

Inkluder et budsjett

Inkludering av et budsjett er en absolutt nødvendighet, ikke bare fordi det bryter ned alle utgiftene dine, men også fordi det gir det potensielle finansieringsselskapet muligheten til å avgjøre om det vil finansiere hele prosjektet eller bare en del av det. Å gi din funder dette valget er viktig, fordi å skaffe noen penger er mye bedre enn å ikke få noen penger i det hele tatt. Budsjettet bør inkludere linjeposter for hver utgift, og hvis tallene du skriver er bare estimater, må du forsikre deg om at du angir dette faktum, i parentes, ved siden av hvert element.

Oppsummer forespørselen

Fullfør budsjettforespørselen med et sammendrag av alle detaljene du dekket i brevet. Sørg for at du gjentar hvorfor prosjektet er viktig og hva er fordelene med finansieringsgruppen, hvis det blir involvert. Det er også viktig å inkludere metodene du vil bruke til å overvåke og evaluere prosjektet, og at du vil gi fremdriftsrapporter til funderen.