Hvordan kan en organisatorisk etisk kodeks bidra til å sikre etisk forretningsmessig adferd?

Selv om den beste måten å skape en holdning i en organisasjon er for toppledelsen å sette et eksempel, noen ganger i større selskaper som bare ikke er nok. Etter hvert som bedrifter vokser og kulturen er formet av et økende antall mennesker, kan etikk bli fortynnet. Etiske retningslinjer er et verktøy for å oppnå etiske standarder.

benchmark

En skriftlig etisk kodeks tjener som en forventning og retningslinje for ansattes oppførsel. I mange tilfeller er etiske retningslinjer gitt til nye ansatte ved innføring sammen med en bekreftelsesblankett de må signere. Dette tjener som en måte å sikre at ansatte forstår betydningen av etikk og at jobben deres krever overholdelse av selskapets standarder.

eksempler

Ofte vil gode menneskelige ledere sørge for at en etisk kodeks inkluderer eksempler, scenarier og illustrasjoner som gjelder selskapets spesifikke forretningsområde. Etiske utfordringer som er typiske for virksomheten eller situasjonene som faktisk har skjedd, kan hjelpe medarbeiderne til å gjennomgå utfordringer de måtte møte, og for bedre å forstå hva deres firma ønsker av dem.

Trening

For å være effektiv må en etisk kode være mer enn et stykke papir - det må bli en livsstil i selskapets kultur. En av de beste måtene å gi det livet og løfte det ut av siden, er å skape obligatoriske etikkopplæringer.

Når noen faktisk spoler ut betydningen av politikken og forklarer nyanser, får ansatte forståelse for etikk og en bedre forståelse av deres alvor. De kan også ha muligheter til å kjøre arbeid gjennom potensielle situasjoner og motta nyttig veiledning.

eksamener

Som en oppfølging til opplæring eller bare til en gjennomlasting av selve politikken, er en undersøkelse ikke uhørt. Mange bedrifter gjør årlige nettsider om deres etiske retningslinjer etterfulgt av en obligatorisk forståelse eksamen. Dette kan være en fin måte å oppdatere ansatte på politikken og beholde sin betydning i bevisstheten uten å bruke for mye tid og ressurs.

Enforcement

For en etisk kodeks for å bety noe, må et selskap være villig til å håndheve det. Dessverre krever dette vanligvis et eksempel på at noen blir disiplinert eller avsluttet for et brudd på etikk. Et selskap som ønsker å opprettholde sterk etikk, kan ikke bøye eller gi folk et gratis pass hvis det vil at ansatte skal ta politikken til sinns.

I tillegg må bedrifter ofte gjøre ofre for å opprettholde standarder, for eksempel å gi rabatter eller gratis varer på grunn av selskapsfeil og sørge for å gjøre det rette selv om det ikke er lønnsomt. Ansatte ser og lærer fra ledelsesresponser.