Slik bruker du en skriver som to

Deling av en enkelt skriver mellom to eller flere datamaskiner kan bidra til å spare virksomheten din for å kjøpe flere enheter, samt kontoreiendommer. Det finnes ulike måter å dele en skriver på, og å velge en metode vil avhenge av oppsettet på kontoret. Uansett hvilken metode du velger, må du imidlertid installere driverprogramvaren på hver datamaskin du vil koble til skriveren.

Koble til en Windows-datamaskin

Koble skriveren til en datamaskin, og deretter dele skriveren, kan du dele enheten med flere datamaskiner med samme nettverk. Du må aktivere fil- og utskriftsdeling på datamaskinen som er koblet til skriveren. Du kan gjøre dette ved å åpne Windows Kontrollpanel, klikke på "Vis nettverksstatus og oppgaver" -alternativet under Nettverk og Internett, og klikk deretter på alternativet "Endre avansert delingsinnstillinger". Fra skjermbildet som åpnes, velger du alternativet Slå på fil og utskriftsdeling. Når du har aktivert dette, må du dele skriveren ved å dobbeltklikke på ikonet som representerer enheten, klikke på "Deling" -fanen og deretter klikke på "Del denne skriveren" -alternativet. Du må skrive inn et navn for skriveren, slik hvordan andre datamaskiner ser enheten. Installer skriveren på så mange nettverksbaserte datamaskiner som du vil, ved å åpne "Enheter og skrivere", klikke på "Legg til en skriver" og velg deretter "Bruk et nettverk, trådløs eller Bluetooth-skriver" og følg instruksjonene på skjermen. Datamaskinen du kobler skriveren til, må være på for at andre skal skrive ut til enheten.

Koble til nettverksmaskinvare

Mange skrivere er utstyrt med en nettverkskontakt som gjør at du kan koble enheten direkte til en nettverksbryter eller hub. Du tilordner skriveren en IP-adresse, eller, avhengig av nettverkskonfigurasjonen, mottar skriveren automatisk en. Dette tillater sending av utskriftsjobber fra en autorisert datamaskin på nettverket. Selv om skriveren ikke har en nettverksport, kan du koble enheten til nettverket ditt ved hjelp av utskriftsserverens maskinvare. Du kobler skriveren til utskriftsserveren, og kobler deretter utskriftsserverens maskinvare til nettverksmaskinvaren.

Koble til en skriverbryter

En skriverbryter lar deg koble to datamaskiner til en enkelt skriver uten behov for noen form for nettverk. Du kobler skriveren til bryteren og kobler deretter begge datamaskinene til bryteren. Utskriftsjobber som sendes fra hver datamaskin, skrives ut. Du kan kjøpe disse bryterne i USB- og parallellportmodeller, avhengig av skriverens maskinvare. Den største ulempen ved denne løsningen er at de to datamaskinene må være i nærheten av hverandre og skriveren.

Ting å vurdere

Før du velger en løsning for å dele skriveren, må du vurdere budsjettet, oppsettet for fysisk kontor og konfigurasjonen av bedriftsnettverket. For eksempel, hvis budsjettet ditt er stramt, kan det være gratis å dele skriveren ved å koble den til en datamaskin. Hvis de to datamaskinene du vil dele skriveren ikke er i samme fysiske område, må du bruke ett av nettverksalternativene. Hvis kontoret ditt ikke har noe nettverk på plass, må du imidlertid dele skriveren med en skriverbryter.