Slik fjerner du en sjekk for forhåndsgodkalte betalinger

Forhåndsgodkjente sjekker er betalinger enten i papir eller elektronisk form som tillater en annen part å trekke ut penger fra bankkontoen din på en fremtidig dato. Som bedriftseier kan du ha anledning til å ugyldiggjøre en forhåndsgodkjent sjekk du har gjort til en leverandør eller tjenesteleverandør. Du kan annullere en forhåndsgodkjent betaling dersom mottakeren returnerer papirkontrollen til deg. Kontrollene er imidlertid vanskeligere å ugyldige dersom betalingen tar elektronisk form, og en sjekkliste kan konvertere en papirtjekke til elektronisk format ved ganske enkelt å sende transaksjonsdetaljene elektronisk til banken din. Hvis du ikke klarer å håndtere betalingskonflikter på riktig måte, kan det føre til at virksomheten din mister penger dersom banken din hylder dine ugyldige sjekker.

1.

Ta kontakt med betalingsmottakeren og forklar at du vil avbryte transaksjonen som involverer forhåndsgodkjent sjekk. Be betalingsmottakeren om å returnere sjekken til deg. Når du mottar varen, bør du skrive "tom" i store bokstaver på tvers av forsiden av sjekken. Oppdater bedriftens transaksjonsregister, kontooverskrifter eller online bankkontooppføring for å gjenspeile det faktum at du har annullert den aktuelle sjekken.

2.

Ring din bank og be om å sette en stoppekonto på en forhåndsgodkjent elektronisk sjekk for å tømme sjekken. Gi banken din navnet på sjekksbetaleren, beløpet av sjekken og sjekkenummeret. Banken din vil bruke sjekkenummeret til å identifisere sjekken du vil stoppe. Bare vær oppmerksom på at banker kan lovlig akseptere elektroniske betalinger uten sjekknumre så lenge betalingsmottakeren gir et konto og rutingsnummer, i så fall kan en ugyldig sjekk rydde kontoen din. I fravær av et kontrollnummer, kan banken din stoppe en betaling på grunnlag av andre faktorer som mottakerens navn eller sjekke beløp.

3.

Gå gjennom bedriftens bankkontoer for de neste månedene for å sikre at den ugyldige sjekken ikke tømmer kontoen din. Dette er viktig fordi i visse tilfeller kan ugyldige sjekker slette kontoen din. Dette kan for eksempel skje hvis fysisk sjekk omregnes til elektronisk betaling. Elektroniske banktransaksjoner er underlagt regler som er beskrevet i føderale forskrifter E. I henhold til denne forskriften kan du kreve tilbakebetaling fra banken din hvis din finansinstitusjon betaler et elektronisk element som du har satt en stoppekonto på riktig måte. Du kan vanligvis kreve tilbakebetaling så lenge du sender inn en klage innen 60 dager etter at du mottok kontoutskriften som belastningen først dukket opp.

Tips

• Siden bankene er underlagt både statlige og føderale lover, bør du lese kontoopplysningene nøye for å sikre at du forstår institusjonens nøyaktige prosedyrer for å håndtere annullert eller kansellert kontroll. I enkelte tilfeller kan statsloven si at du, i stedet for banken din, er ansvarlig for tap relatert til kansellerte eller ugyldige sjekker.