Slik bruker du fornavn i forretningsbrev
Livet utenfor arbeidsplassen kan være et mye mer uformelt miljø enn for bare 25 år siden, men når det gjelder bedriftskommunikasjon, lønner det seg å være oppmerksom på dine oppdrag og dine profesjonelle eldste. Bruk av fornavn i forretningsbrev og annen offisiell korrespondanse er absolutt ikke rynket på, men søknaden er avhengig av kontekst, stil og tilnærming.
1.
Vurder ditt forhold til brevet mottaker. Hvis du ikke har møtt personen du skriver til, tenk ikke engang to ganger: bruk hennes etternavn med riktig tittel, f.eks. "Mr. Jones", "Ms Smith", "Dr. Warner", eller "Reverend Clayton." Med få unntak utsettes de fleste bedriftsmiljøer til det nøytrale, mer profesjonelle, "Ms" i stedet for "Frøken" eller "Fru" Selv om du vet at personen er yngre enn deg eller at hun har en lavere rangering i stillingen (for eksempel er du president i firmaet ditt som skriver til en assisterende leder av et annet selskap), hvis du ikke vet det Personen personlig, ikke bruk hennes fornavn.
2.
Tenk på sammenhengen mellom forholdet ditt og mottakeren. Hvis du har møtt henne før, adresserer hun henne etter hennes fornavn er helt akseptabelt i noen tilfeller, som for eksempel interne notater eller e-postmeldinger. Bruk skjønn, men når du bruker fornavne, slik at korrespondanseens natur kan diktere deres bruk. For eksempel, hvis andre i selskapet vil lese brevet, eller det handler om juridiske, økonomiske eller administrative spørsmål på høyt nivå, og kan dermed betraktes som en del av en offisiell fil, må du standardisere den formelle stilen og adressere henne formelt.
3.
Bruk etternavnet hvis korrespondansen din inneholder en tredje person. Hvis du skriver til selskapets president og henviser til din kollega og venn, Jill Jones, bruk "Ms Jones" i stedet for bare "Jill." Uformelle e-postmeldinger og interne notater er mer fleksible og kan tillate bruk av fornavn, men hvis du er i tvil, hold deg til den formelle tittelen pluss etternavn.
4.
Forsøk konsistens i å adressere brevets mottaker gjennom hele teksten. Ikke skriv et brev til "Mr. Hughes, " og avslutt med det, "Takk, Bob."
Populære Innlegg
LifeCam Studio-webkameraet har en automatisk fokuseringsfunksjon som søker og fokuserer på et emne uten manuell justering. Denne funksjonen kan imidlertid være plagsom hvis webkameraet hele tiden prøver å refokusere seg selv, eller fokuserer på feil emne. Som i andre LifeCam-modeller, for å fokusere LifeCam Studio-webkameraet på din Mac, må du slå av "TrueColor" -alternativet i kontrollpanelet for å få tilgang til "Egenskaper" -knappen. Ved å klik
Les Mer
Kommunikasjon er avgjørende for virksomheten, det tillater ledere å etablere tillit og er avgjørende for kjernevirksomheten til en bedrift. I løpet av de siste tiårene har ledelsesstilene flyttet fra å bestille folk rundt til deltakende ledelse, der kommunikasjon brukes til å motivere og styrke ansatte. Behov
Les Mer
Når det er på tide å skrive ut konvolutter, gir Microsoft Word muligheter for å oppdatere skriftstørrelsen for leverings- og returadressen. Word inneholder skriftstørrelser som varierer fra 8 til 72 poeng; Den amerikanske posttjenesten støtter skriftstørrelser fra 8 til 18 poeng og anbefaler 10 til 12 poeng. Når du
Les Mer
En Facebook-faneside kan være gunstig for å gi informasjon om din bedrift, så vel som å nå folk med nye produkter og tjenester. Å rette folk til Facebook-siden din gir dem sjansen til å abonnere og motta daglige eller ukentlige forretningsoppdateringer. Facebook-forretningssider gir også nettverksmuligheter, som kan hjelpe deg med å bygge et stort publikum. Dette m
Les Mer
Fire-nivå treningsmodellen ble opprinnelig utviklet av Dr. Don Kirkpatrick i sin 1954 avhandling ved University of Wisconsin Business School. Kirkpatrick-modellen er et verktøy du kan bruke til å måle effektiviteten av treningsprogrammene i din virksomhet. Den bruker fire forskjellige beregninger - reaksjon, oppførsel, læring og resultater - å analysere treningsprogrammer. Reaks
Les Mer