Slik bruker du Excel til å lage et bedrifts organisasjonsskjema
Opprette et organisasjonsskjema for å plassere i orienteringshåndoutmappene eller medarbeiderhåndbøkene, hjelper medarbeiderne dine til å lære hvem som rapporterer til hvem og hvilken hierarki ulike avdelinger har. Microsoft Excel forenkler prosessen ved å gi SmartArt, som tilbyr flere maler for å skreddersy til bedriftens behov, for eksempel et navn og tittel organisasjonsskjema og til og med et bilde diagram der du kan sette inn ansattes bilder.
Start Excel og åpne et nytt, tomt regneark eller åpne et eksisterende regneark for å opprette et organisasjonsdiagram.
Gå til "Sett inn" -fanen og klikk på det lille "SmartArt" -ikonet i Illustrasjonsgruppen. Klikk "Hierarki" i vinduet Velg et SmartArt-grafikkvindu.
Velg diagramdesignet som skal brukes og klikk på "OK". Et tomt, grunnleggende organisasjonsdiagram legger til regnearket ditt.
Klikk på ordet "Tekst" i den første formen og skriv inn navnet eller tittelen til den tilsvarende medarbeideren. Gjenta med de resterende figurene.
Legg til flere figurer ved å høyreklikke på en relatert form og klikke på "Legg til form". Velg "Legg til form før" eller "Legg til form etter" for å legge til en annen ansatt på samme nivå som den valgte.
Velg "Legg til form ovenfor" for å legge til et ansatt ett nivå opp fra den valgte personen eller "Legg til form nedenfor" for å legge til noen som rapporterer til den valgte ansatte. Alternativt, velg "Legg til en assistent" for å legge til en form under et eksisterende nivå.
Legg til bilder hvis du lager et bildeorganisasjonsskjema, ved hjelp av den valgte malen. Klikk på bildeholderen i den første formen for å åpne dialogboksen Sett inn bilde. Naviger til bildefilen på datamaskinen eller nettverket, og klikk på "Sett inn".
Tips
Endre utseendet til organisasjonskartet ved å klikke på diagrammet for å velge det. Gå til kategorien Design og velg et alternativ i SmartArt Styles-galleriet, eller klikk på "Endre farger" for å velge et annet fargevalg.
Populære Innlegg
Bedrifter av alle størrelser må håndtere medarbeiderkonflikt på en eller annen gang. Ansatte som arbeider tett sammen, er bundet til å delta i konflikt i løpet av arbeidet. Vellykkede bedriftseiere og ledere vet hvordan man skal håndtere arbeidsplasskonflikt på konstruktiv måte. For å gjøre dette må de først gjenkjenne forskjellen mellom sunn og usunn konflikt. Fører til A
Les Mer
Mange bedrifter jobber fra en bedriftskultur - de essensielle forretningskarakteristikkene som styrer oppførselen til eiere og ansatte. Det finnes ulike typer forretningskultur - rolle, støtte, prestasjon, makt og andre. (Se Referanse 4) Når virksomheten din omfatter en visuell merchandising-kultur, er selgere imidlertid ikke de eneste som har muligheten til å øke inntektene dine direkte. All
Les Mer
Regelmessig kommunikasjon med ansatte er avgjørende for bedriftens suksess, og en måte å gjøre en personlig forbindelse til er gjennom et nyhetsbrev fra selskapet. Å gjøre det bidrar til at ansatte er oppdaterte på selskapspolitikken og annen informasjon som påvirker arbeidsplassen. Nyhetsbrev er laget for distribusjon av e-post eller for utskrift. De kan
Les Mer
Sikkerhetsproblemer på både forbruker- og kommersielle markeder gir muligheter for å vokse en veldig liten oppstart i et etablert privat sikkerhetsselskap. Proaktiv planlegging - starter med forretningsplanen - er nøkkelen til å oppnå suksess. Statlige forskrifter og grunnleggende krav er blant de viktigste å ta opp. State
Les Mer
Periodiseringsregnskap krever at en virksomhet registrerer inntekter og utgifter i den perioden de er opptjent eller pådratt, uavhengig av når betalingen skjer. Når betalingen skjer på en dato som er forskjellig fra datoen da et selskap faktisk tjener eller oppstår en inntekt eller utgift, oppretter selskapet en justeringstidspost for å registrere inntektene eller utgiftene i den aktuelle perioden. Det
Les Mer