Slik bruker du Excel til å lage et bedrifts organisasjonsskjema
Opprette et organisasjonsskjema for å plassere i orienteringshåndoutmappene eller medarbeiderhåndbøkene, hjelper medarbeiderne dine til å lære hvem som rapporterer til hvem og hvilken hierarki ulike avdelinger har. Microsoft Excel forenkler prosessen ved å gi SmartArt, som tilbyr flere maler for å skreddersy til bedriftens behov, for eksempel et navn og tittel organisasjonsskjema og til og med et bilde diagram der du kan sette inn ansattes bilder.
Start Excel og åpne et nytt, tomt regneark eller åpne et eksisterende regneark for å opprette et organisasjonsdiagram.
Gå til "Sett inn" -fanen og klikk på det lille "SmartArt" -ikonet i Illustrasjonsgruppen. Klikk "Hierarki" i vinduet Velg et SmartArt-grafikkvindu.
Velg diagramdesignet som skal brukes og klikk på "OK". Et tomt, grunnleggende organisasjonsdiagram legger til regnearket ditt.
Klikk på ordet "Tekst" i den første formen og skriv inn navnet eller tittelen til den tilsvarende medarbeideren. Gjenta med de resterende figurene.
Legg til flere figurer ved å høyreklikke på en relatert form og klikke på "Legg til form". Velg "Legg til form før" eller "Legg til form etter" for å legge til en annen ansatt på samme nivå som den valgte.
Velg "Legg til form ovenfor" for å legge til et ansatt ett nivå opp fra den valgte personen eller "Legg til form nedenfor" for å legge til noen som rapporterer til den valgte ansatte. Alternativt, velg "Legg til en assistent" for å legge til en form under et eksisterende nivå.
Legg til bilder hvis du lager et bildeorganisasjonsskjema, ved hjelp av den valgte malen. Klikk på bildeholderen i den første formen for å åpne dialogboksen Sett inn bilde. Naviger til bildefilen på datamaskinen eller nettverket, og klikk på "Sett inn".
Tips
Endre utseendet til organisasjonskartet ved å klikke på diagrammet for å velge det. Gå til kategorien Design og velg et alternativ i SmartArt Styles-galleriet, eller klikk på "Endre farger" for å velge et annet fargevalg.
Populære Innlegg
En Toshiba-satellitt mottar strøm fra vekselstrømadapteren som konverterer AC-strømmen den mottar fra et stikkontakt til likestrøm. Strømadapteren plugger inn DC-kontakten på siden av den bærbare datamaskinen. Hvis strømkontakten er skadet eller defekt, vil adapteren imidlertid ikke kunne gi strøm til den bærbare datamaskinen, slik at satellitten ikke slås på. Hvis du er
Les Mer
Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) er et permanent ni-sifret tall som identifiserer virksomheten din. Enten du har en eneboliger eller et stort selskap, lar dette nummeret utføre bestemte oppgaver, for eksempel å åpne en sjekkkonto eller sende inn en avkastning, som bedriften din krever. Ved å bruke IRS-nettstedet (Internal Revenue Service) kan du umiddelbart få et EIN-nummer på nettet, så du trenger ikke å søke personlig, via telefon eller via posten. 1. Gå t
Les Mer
Windows Audio administrerer alle lydenheter på datamaskinen. Fordi denne tjenesten er nødvendig for å spille av lyd, starter den vanligvis automatisk når Windows starter opp. Men både brukere og enkelte programmer kan endre denne standardinnstillingen. Enkelte endringer kan deaktivere lyden helt, og krever at en bruker manuelt aktiverer lyden hver gang han vil spille av lyd. Hel
Les Mer
En ansattes fritak sertifikat brukes til å fastslå føderal inntektsskatt og i noen tilfeller statlig og lokal inntektsskatt tilbakeholdenhet. Internal Revenue Service administrerer forbud mot inntektsskatt. Statens inntektsvirksomhet og lokal skattemessig overvåker statlig inntektsskatt og lokal inntektsskattholdningslover, henholdsvis. Fe
Les Mer
Ledelse stiler kan påvirke ansattes moral og påvirke den overordnede kulturen på arbeidsplassen. Gode ledere inspirerer ansatte og skaper et tillitsfullt og vennlig arbeidsmiljø. Utover å skape et positivt arbeidsmiljø, hjelper gode ledere også medarbeidere å oppfylle mål og holde dem ansvarlige for sine mangler og negative virkemåter. Å finne en g
Les Mer