Slik bruker du betingede uttalelser i Excel

Jazz opp Microsoft Excel-arbeidsboken din ved å lage betingede setninger for å visuelt representere trender innenfor dataene dine. Med betingelsesformatverktøyet kan du definere betingede setninger for å representere dataene dine på en fargerik og meningsfull måte. Betingede formater legger til farge, skygge eller ikoner til dataposter som samsvarer med bestemte kriterier. Excel gir deg full kontroll over betinget formatering i arbeidsboken din, slik at du kan tilpasse kriteriene, stilen og fargen.

1.

Åpne Excel-arbeidsboken og velg ønsket kategori nederst på skjermen. Maksimer Microsoft-båndet ved å klikke på pilen øverst til høyre på båndstangen. Velg "Hjem" -fanen på båndet for å få tilgang til verktøyet Conditional Format.

2.

Velg cellene du vil betinget format og klikk på "Betinget formatering" -knappen i stilen-gruppen av båndet. Bruk høydepunkter, databar, fargeskal eller ikoner ved å velge en av de innebygde alternativene. Datastenger, fargeskalaer og ikoner representerer enkle numeriske forhold mellom datapunktene og krever ikke at du definerer betinget utsagn.

3.

Opprett en betinget erklæring ved å velge "Marker Cell Rules", "Top / Bottom Rules" eller "New Cell Rule." Velg rullegardinboksene i vinduet Ny formateringsregel for å velge hvilken type tilstand du vil angi. For eksempel, for å legge til rød tekst på alle poster i bunnen av 10 prosent av verdiene, velg "Formater bare topp- eller bunnrangerte verdier" i det første alternativet, "Bunn" i det andre alternativet, "10%" i tekstboksen og "Rød tekst" i formatet med alternativ.

4.

Opprett ytterligere betingede utsagn ved å markere de samme cellene, klikk på knappen "Betinget formatering" igjen og foreta et annet valg. Lagre arbeidsboken når du er ferdig.

Tips

  • Bruk en trefargeskala til datasettet for å vise lave, mellomliggende og høye verdier. Velg "3-fargeskala" i vinduet Ny formateringsregel.

Advarsel

  • Begrens antall betingede setninger slik at du ikke presenterer motstridende opplysninger. Hvis du bruker fire eller fem betingede utsagn til ett datasett, kan informasjonen være forvirrende.

Populære Innlegg

Slik kobler du Facebook-innlegg til nettstedet ditt ved hjelp av Dreamweaver forretningsplanlegging og strategi

Slik kobler du Facebook-innlegg til nettstedet ditt ved hjelp av Dreamweaver

Hvis du ofte bruker Facebook, men også opprettholder ditt eget nettsted, vil du kanskje koble til Facebook-innlegg som du eller dine venner lager som en måte å forene din Internett-identitet på. Hvert innlegg på Facebook har en unik URL. Når du vet at nettadressen kan du opprette en hyperkobling til den fra nettstedet ditt ved hjelp av Adobe Dreamweaver på samme måte som du vil koble til en annen nettadresse. Facebo
Les Mer
Hotmail åpnes ikke forretningsteknologi og kundesupport

Hotmail åpnes ikke

Et utilgjengelig Hotmail.com-domene kan skyldes et problem med serverne som hoster Microsofts webmailtjeneste, eller med programvaren som kjører på den lokale datamaskinen. Ved å undersøke den tidligere muligheten først kan du spare deg selv for å feilsøke tid og krefter. Selv om Hotmail ikke åpnes, vil meldingene dine være trygge og sikre på Microsofts servere, som har kraftig kryptering og sikkerhetskopieringsteknologi innebygd for å beskytte data tap. Hotmail S
Les Mer
Hvordan skrive en peer evaluering sjekkliste reklame og markedsføring

Hvordan skrive en peer evaluering sjekkliste

Peer evaluering er et verdifullt måleverktøy som ledere bruker til å utvikle og styrke sine ansatte. Ikke bare gir det nyttige data og tilbakemeldinger, men også selve prosessen er bra for lagbygging og å hjelpe medarbeiderne å lære om deres styrker og svakheter. Ansatte blir aktivt involvert i å styre sin egen ytelse og bedre forstå dine forventninger til dem. Mens pe
Les Mer