Hvordan gi effektive ytelsesevalueringer

En ytelsesevaluering er en verdifull økt mellom arbeidsgiver og ansatt der lederen eller veilederen gir arbeideren tilbakemelding om hans aktiviteter på jobben. Resultatet av evalueringen avhenger av arbeidstakerens arbeidsmoral, samt arbeidsgiverens forpliktelse til en rettferdig og godt strukturert prosess. Det er nyttig å vite om egenskapene til effektive ytelsesevalueringer før du begynner å utføre dem i virksomheten din.

1.

Forbered en standardisert ansattes ytelsesevalueringsskjema hvor du kan vurdere ansatt på ulike jobbaktiviteter og skrive kommentarer om hennes arbeidsprestasjon. Gi ansatt en kopi av skjemaet for å se gjennom og fortsett for fremtidig referanse slik at hun kan huske problemene hun trenger å jobbe for for å forbedre. Aafp.com-nettstedet gir et eksempel på et evalueringsskjema.

2.

Forklar hvert av punktene i evalueringsskjemaet ditt i detalj og gi grunnen til din vurdering. Sikkerhetskopier din tilbakemelding med konkrete eksempler på ansattes ytelse på jobben, slik at kommentarene vil holde mer vekt. For eksempel, hvis arbeideren hadde et spesielt vanskelig salgssamtaler som fremdeles resulterte i et salg, oppfordrer dette tilfellet og gir tilbakemelding om hva han gjorde riktig, samt eventuelle forbedringsforslag.

3.

Spin negativ tilbakemelding til et positivt territorium når det er mulig, slik at du kan komme til en løsning som fungerer for både deg og den ansatte. For eksempel, hvis arbeidstakerne ofte er forsinket på jobb, må du først finne ut hva årsaken er - må medarbeider slippe av et barn på dagpleie om morgenen eller ha bilproblemer? Så vurder å foreslå en endret arbeidsplan.

4.

Tillat ansatt å stille spørsmål og gi sin egen tilbakemelding om dine kommentarer. Dette kan avsløre nye detaljer du ikke er klar over som kan bidra til å forklare et problem med arbeidstakerens oppførsel eller ytelse. Det viser også den ansatte du bryr deg om hans mening og vil hjelpe ham med å lykkes.

5.

Avslutt prestasjonsevalueringsmøtet med en positiv notat med oppmuntrende ord og en klar handlingsplan for den ansatte som skal følge. Informer medarbeider om eventuelle lønnsøkninger eller nye ansvarsoppgaver og gratulere ham med eventuelle framskritt.

Populære Innlegg