Hvordan jobbe et rom på et forretningsmøte

Forretningsmøtet har fått ryktet om å være kjennetegning av kjedsomhet, og mange ansatte ser forretningsmøter som nødvendige ondskap som ofte involverer takstjerner, sovner og sinnsopplevelser. Lære å jobbe på et rom på et forretningsmøte kan gi fordeler til den kunnskapsrike medarbeideren. Ansatte som utnytter forretningsmøter fullt ut, får respekt for ledere og medarbeidere, får ideene deres godkjent og øker sjansene for å markedsføre.

1.

Se profesjonell. Bruk en ren dress eller passende forretningsklær, og hold neglene dine, håret og ansiktshåret tilberedt. Denne utrolige utseendet gjør at andre mennesker i forretningsmøteren føler seg komfortable i din nærvær, og hjelper deg med å opprettholde en profesjonell oppførsel. Kroppsspråket ditt bør også være våken og innbydende, så unngå å slakke eller se på bakken når du snakker. Opprettholde øyekontakt, og hold hodet, skuldrene og ryggen rett for å bli engasjert og interessert i ideene som presenteres.

2.

Adresse alle i rommet. Pass på at alle føler seg inkludert i møtet, og ingen blir forferdelige når de blir ignorert eller utelatt. Når du svarer eller stiller et spørsmål, må du få øye med alle i rommet. Være mottakelig for ideer som sjenert eller stille medlemmer av møtet til stede, og gjør en innsats for å trekke ut folk mindre tilbøyelige til å delta. Denne oppmerksomheten gjør at de andre menneskene i forretningslokalet føler seg verdsatt og i sin tur mer mottakelige for hva du må si.

3.

Foreslå ideer. Å tilby ideer i et forretningsmøte gjør det mer sannsynlig for deg å bli sett på som en viktig ressurs i selskapet og får arbeidsgivere og kolleger til å legge merke til deg. Selv om mange mennesker er redd for å foreslå ideer på grunn av frykt for avvisning, bare fortsett uten å bli opprørt hvis ideen din blir avvist. Alternativet til å stille stille gjør deg usynlig i møtet.

4.

Tillat andre i rommet å stemme sine ideer og delta i diskusjoner. Å ta opp hele tiden med dine ideer og meninger, vil skyve folk bort og potensielt fremmedgjøre dem. Folk respekterer en høflig forretningsmann som gir muligheter for andre å snakke.

5.

Speil oppførselen til andre mennesker i rommet. Matchende møttonen etablerer en konsistens av kommunikasjon og tillater andre å føle seg trygge når de snakker og uttrykker sine meninger. Hvis andre mennesker holder svarene sine og spørsmålene korte, hold svarene dine og spørsmålene korte. Hvis det er et uformelt møte, vær uformelt. Mimic kroppsspråk også, som foroveroverover eller krysser armene dine når andre mennesker gjør det. Denne oppførselen skaper en følelse av fellesskap og kameratskap, da folk har en tendens til å like andre som de føler er lik dem.

6.

Vær positiv. Å foreslå konstruktive ideer i stedet for å kritisere andre gjør forretningsmøtet mer produktivt, da folk er mer villige til å bidra til diskusjonen når ideer velges. Når folk føler seg ønsket og verdsatt og omringet av positive mennesker, er de mer sannsynlig å være trygge og å produsere vellykkede forretningsresultater.

7.

Vær klar og ærlig. Retorikk og bedriftspresent bare forvirre og fremmedgjøre andre mennesker. Å foreslå slike vage råd som "press konvolutten" eller "se etter spennende nye muligheter" bidrar sjelden til reell suksess. Si nøyaktig hva du mener i et forretningsmøte for å unngå å forvirre andre. Gi konkrete, realistiske forslag og eksempler når du snakker om ideer eller forbedringer i selskapet.

8.

Samle kontaktinformasjon til personer som deltar i møtet som ikke jobber hos bedriften din. Denne kontakten åpner muligheten for fremtidige forretnings- og nettverksmuligheter.