Typer møter på arbeidsplassen

Møter på arbeidsplassen er et viktig element i forretningsforvaltning. Møter gjør det mulig for deg og dine ansatte å kommunisere og dele informasjon, løse problemer eller løse tvister, forbedre ytelsen, bygge teamarbeid og flytte prosjekter fremover. Arbeidsplass møter kan være formelle eller uformelle, og antall deltakere kan variere fra to til flere hundre, avhengig av størrelsen på bedriften din. Leverandører, kunder og samarbeidspartnere kan også delta på arbeidsplassmøter hvis bedriften har en samarbeidspolitikk.

Teammedlem forene for prosjektmøter

Prosjektmøter samler folk fra ulike avdelinger som jobber med en bestemt oppgave, for eksempel ny produktutvikling eller forretningsreorganisasjon. Prosjektmøter tar en rekke forskjellige former, blant annet planleggings- og fremdriftsmøter, brainstorming eller design og gjennomgangsmøter.

Oppdateringer i stabsmøter

Med stabsmøter kan du holde ansatte informert om saker som påvirker deres arbeid. Dine ledere eller veiledere holder regelmessige avdelingsmøter for å oppdatere ansatte på framgang eller håndtere eventuelle problemer som påvirker avdelingen deres. Hvis det er en stor policyendring eller et annet problem som påvirker hele selskapet, kan du foretrekke å holde et møte for alle ansatte for å forklare endringen. Ledere og veiledere holder også en-til-en-møter med ansatte for å vurdere resultatene sine mot mål. Evalueringsmøtet kan utgjøre en lønnsomtale, vurdering av individuelle opplæringskrav eller disiplinære prosedyrer.

Forbedre kommunikasjon med salgskonferanser

En salgskonferanse er et viktig kommunikasjons- og motiveringsverktøy. Salgsmedlemmer bruker mesteparten av tiden sin fra kontoret, arbeider ofte alene. Å holde en salgskonferanse bringer salgsteamet ditt sammen med andre medlemmer av selskapet som påvirker deres suksess, for eksempel markedsføringspersonell, produktspesialister og ledere. Du kan bruke konferansen til å lansere viktige tiltak som en ny produktmelding eller en stor reklamekampanje, samt å kommunisere selskapets planer for neste kvartal eller neste regnskapsår.

Informative nødmøter

Hvis det oppstår et alvorlig problem, som for eksempel en brann eller et stort økonomisk tap, er det viktig å informere hele selskapet slik at alle ansatte forstår implikasjonene og endringene som vil skje. I tilfelle av alvorlig brann, kan det hende at ansatte må jobbe i midlertidig innkvartering med begrenset tilgang til telefoner og andre ressurser. En stor katastrofe eller tap kan føre til avskedigelser eller til og med nedleggelse. Ved å kommunisere åpent i møtet kan du redusere følelser av usikkerhet i arbeidsstyrken og unngå risikoen for at rykter sprer seg.

Arbeid med eksterne partnere og andre i samarbeidsmøter

Noen av dine ansatte og ledere kan jobbe tett med leverandører, kunder eller forretningspartnere på prosjekter som felles produktutvikling eller forbedring av forsyningskjeden. Å få eksterne grupper til møter med dine ansatte bidrar til å styrke forretningsforbindelser og gir dine ansatte større følelse av kundefokus.

Det er selvfølgelig andre typer møter. Aksjonærmøter er en mulighet for ledende bedriftsledere til å møte ansikt til ansikt med de som eier aksjer i selskapet. Regulatoriske møter med myndigheter kan forekomme på arbeidsplassen eller på eksterne steder. Og selvfølgelig er kontormøter for å feire en bursdag eller en ny baby et viktig middel for å sementere nært sosiale forhold blant ansatte.

Å bringe verden sammen i virtuelle møter

Etter hvert som flere ansatte jobber hjemmefra eller i økende grad på farten i løpet av arbeidsdagen, har virtuelle møter blitt et effektivt middel for å koble folk på forskjellige steder. I tillegg til at det blir enklere for ansatte å utføre møter uten å være i samme fysiske rom, kan virtuelle møter spare penger, tillate deg å koble til kunder og partnere som bor i utlandet, og spare tid, noe som vanligvis betyr at de øker arbeidsplassenes effektivitet .