Slik fyller du ut en evigvarende beholdning for en datterselskapskonto

Mange bedrifter bruker evigvarende lager systemer til å håndtere sine lager nivåer. Perpetual inventarisystemer sporer nåværende saldo for hvert varelager ved å oppdatere den saldoen med hver transaksjon. Lagertransaksjoner inkluderer produktsalg eller leverandørkjøp. Ved utgangen av perioden kan selskapet telle inventar og sammenligne balansen med systembalansen. Når disse tallene er uenige, registrerer selskapet en justering. Mange selskaper registrerer disse transaksjonene i datterselskaper. En datterselskap beholder en egen konto for hvert lagerelement selskapet bruker.

1.

Finn datterselskapet for et bestemt lagerelement.

2.

Skriv inn datoen i den første kolonnen. Dette bør være den faktiske transaksjonsdatoen.

3.

Skriv inn en beskrivelse i den andre kolonnen. Potensielle beskrivelser inkluderer salg, kjøp eller justering.

4.

Oppgi dollarbeløpet for transaksjonen i den tredje kolonnen. Hvis transaksjonen reduserte beholdningen, for eksempel gjennom et salg, oppgir du dollarbeløpet som et negativt tall. Hvis transaksjonen økte beholdningen, for eksempel gjennom et kjøp, oppgir du dollarbeløpet som et positivt tall.

5.

Finn kolonnen som korrelerer med typen transaksjon som oppstod. Disse kolonnene inkluderer salg, kjøp og annet. Oppgi mengden av transaksjonen i den kolonnen.

6.

Legg til summen for hver kolonne i slutten av perioden. Summen av tallene i den tredje kolonnen kan være positive eller negative.

7.

Legg til totalene for de resterende kolonnene ved slutten av perioden. Summen av Salgs kolonnen skal være positiv. Summen av innkjøps kolonnen skal være positiv. Summen av kolonnen Andre kan være positiv eller negativ.

8.

Legg til kolonnens totalene sammen. Tallene skal være null.

Tips

• Skanneteknologi tillater bedrifter å oppdatere lagernivåene uten å legge inn hver transaksjon manuelt. Medarbeider som mottar varelageret fra selgeren skanner elementene inn i varesystemet, og balansen oppdateres automatisk. Medarbeider som selger produktet til kunden, skanner også elementene inn i varesystemet, automatisk oppdatering av balansen.