Hvordan skrive introduksjonsbrev for å introdusere organisasjoner og selskaper

Du kan unngå å gjøre den vanlige feilen til mange konsulenter, småbedriftseiere og selgere når du introduserer deg selv til andre ved å huske en enkel virkelighet. Fokus på behovene til brevets mottaker, i stedet for din virksomhet, vil gjøre det lettere å gjøre salget. Å lære å ordne et innledningsbrev på riktig måte, vil hjelpe deg med å opprettholde et varig førsteinntrykk.

Tips

• Alle bedrifter har behov, og nøkkelen til å skrive et effektivt introduksjonsbrev er å bestemme hvordan du kan hjelpe noen andre til å løse et problem eller dra nytte av en mulighet.

Pinke behovet

Det første trinnet i å skrive et introduksjonsbrev er å avgjøre hvorfor mottakeren ville være interessert i deg eller hva du selger. Alle bedrifter har behov, og nøkkelen til å skrive et effektivt introduksjonsbrev er å bestemme hvordan du kan hjelpe noen andre til å løse et problem eller dra nytte av en mulighet.

Tenk på din unike salgsforskjell og fordel. Du opprettet din bedrift fordi du trodde du hadde noe unikt som folk ville ha. Brevet skal fastslå at leseren har behov; Dette vil tillate dem å se at du kan hjelpe dem med å redusere kostnadene, øke salget, forbedre kvaliteten eller på annen måte hjelpe dem med å tjene mer.

Fokus på ditt led

Ledelsen til ethvert brev er åpnings setningen eller kort avsnitt som forteller mottakeren hvorfor de burde lese brevet. Bruk dine første få setninger til å snakke om kundens behov, ikke deg selv. Unngå leder som: "I over 25 år har Smith Consulting betjent Johnsonville."

Vurder å stille et spørsmål som ber leseren om å svare på en bestemt måte, for eksempel å godta premissene eller svare på en fordel du tilbyr. For eksempel kan du begynne med, "Vil du redusere fraktkostnadene dine?" De fleste lesere vil svare, "Ja." Hvis du er en konsulent, kan du spørre, "Som er mer kostnadseffektiv, bruker du en full -tidig ansatt med lønn og fordeler, eller entreprenør du kan ringe etter behov? "Hvis du har målrettet dine brevmottakere riktig, svarer de, " Bruke en entreprenør. "

Ranger informasjonen din

Ikke skriv brevet til en skremmende vegg med kopi uten klar vei til en konklusjon. Del det i flere avsnitt med hver for å gi et unikt sett med informasjon. Rangere informasjonen i rekkefølge av betydning. Etter ledelsen, som forteller leserne hva du kan gjøre for dem, bruker du følgende avsnitt til å fortelle dem hvordan det skal gjøres.

Gi minimal detalj

Ikke prøv å gjøre salget med et introduksjonsbrev. Få mennesker vil hente telefonen og legge inn en bestilling eller ansette deg uten å få mer informasjon, inkludert et møte eller telefonsamtale.

Fortell leserne hva du kan gjøre for dem og hvordan du kan gjøre det, og gir bare nok detaljer for å gi troverdighet. Ingen vil forvente at du svarer på hvert spørsmål i et introduksjonsbrev. Bruk brevet ditt for å få folk interessert, så de vil kontakte deg for mer informasjon.

Inkluder et kall til handling

Ikke la det være for leseren å finne ut hva du skal gjøre neste gang. Ta med et anrop til handling. Dette kan inneholde mer enn én oppgave. For eksempel kan du be leseren om å besøke nettstedet ditt før de ringer, eller fortelle henne at du skal ringe etter at hun har en sjanse til å besøke nettstedet ditt. Fortell leseren om å kontakte deg med eventuelle spørsmål, og gi din e-postadresse og telefonnummer.

Du kan være mer vellykket med oppfølgingssamtaler enn å vente på potensielle kunder eller partnere å ringe deg. La mottakeren vite når du ringer, slik at hun vil være forberedt på samtalen din. Gi en dato og klokkeslett for å forvente anropet.