Entreprenørskap: Slik starter og driver du en liten bedrift

Din virksomhet kan være liten, men innsatsen det tar å starte og drive den er stor. Fra det første betydelige skrittet med å skrive en forretningsplan til det lovlige mandatet til å arkivere virksomhetsskatter, er det ikke lurt at det er lurt på entreprenørskap.

"Å være en bedriftseier er ikke for alle, " sa Hilary Tunstall, grunnlegger av New York City designstudio Dyad Dyad. "Du trenger besluttsomhet og solid krisehåndteringsferdigheter."

Mange artikler om entreprenørskap og å starte en liten bedrift går langt inn i ugresset for noen som bare søker etter en oversikt over emnet, men det er viktig å forstå riktig prosedyre for å starte en bedrift. Dette sikrer at du overholder de mange lover som omgir amerikanske selskaper.

Starte en liten bedrift

Du har kommet opp med ideen om en bedrift, og forhåpentligvis har du gjort undersøkelsen for å finne ut at det er et marked for tjenesten eller produktet du planlegger å tilby.

"Starte en bedrift er risikabelt, " sa James Feldstein, eier av Audio Den, basert i Long Island, New York.

"Før du starter et nytt selskap, bør du være på utkikk etter måter å redusere sjansene det vil mislykkes, " sa han. "En strategi jeg anbefaler, er rett og slett å spørre folk du vet om de vil kjøpe produktet eller tjenesten du planlegger å tilby. Mens du kanskje tror du har en utmerket ide, er dette en enkel måte å motta objektiv tilbakemelding på."

Skriv en forretningsplan

Selv om du ikke trenger investorer, er det smart å skrive en forretningsplan, grunnlagsdokumentet som skal legge ut hvordan selskapet skal operere og vokse. Hvis du trenger investorer, er planen ikke valgfri - de som skal ponere opp penger, vil vite nøyaktig hvordan du planlegger å drive selskapet, og enda viktigere, hvordan du forventer å tjene penger.

Prosessen med å skrive en forretningsplan gir deg også tid til å ta oversikt over hvorfor du åpner en bedrift og hvordan du planlegger å kjøre den.

"Det vil aldri være nok penger, nok erfaring eller perfekt tilpasning av det du tror er nødvendig for å gå ut på egen hånd, " sa Tunstall. "Det er alle mentale veier til det som er veldig viktig - ta det fra en drøm til en realitet som du har eierskap til."

Oppkjøp Finansiering

En heldig få vil ha penger til å starte en bedrift. Andre må enten heve eller låne hovedstaden ved å bruke denne forretningsplanen til å overbevise investorer om at deres selskap er verdt pengene. Mengden penger du trenger å starte, avhenger av typen virksomheter og utgifter som kreves, som kan omfatte kontorlokaler, verktøy, lisenser eller tillatelser, forsikring, inventar, annonsering og markedsføring.

Alternativer til investorer inkluderer individuelle investorer, kjent som "angel investorer" eller venture capital firmaer. Uansett hva du velger, vil de se nøye på forretningsplanen din, fullføre en due diligence-gjennomgang og, hvis det er gunstig, utarbeide vilkårene for en investering.

Velg en juridisk struktur og registrer deg

Den juridiske strukturen du har satt opp for din bedrift, påvirker personlig ansvar, forretningsregistrering og skatt før du registrerer virksomheten. Mens du kan endre strukturen i fremtiden, kan disse endringene bli begrenset og resultere i en rekke problemer, selv utilsiktet oppløsning. Vanlige forretningsstrukturer inkluderer:

• Sole Proprietorship : Hvis du ikke registrerer deg som en annen type virksomhet, anses selskapet automatisk for å være eneselskap. Dette gir deg full kontroll over virksomheten, men det betyr at forretningsmidlene dine og dine forpliktelser ikke er skilt fra dine personlige eiendeler og gjeld.

• Partnerskap: Dette tillater to eller flere personer å eie en bedrift sammen. Begrensede partnerskap (LP) har en generell partner med ubegrenset ansvar, og andre med begrenset ansvar og aksjeselskapskontroll. Limited Liability Partnerships (LLPs) gir begrenset ansvar til alle eiere og beskytter partnere mot handlinger fra en annen partner.

• C Corporation: Dette skaper et selskap som er en juridisk enhet, skilt fra eierne. Det gir mest beskyttelse til eiere, men krever at selskaper betaler inntektsskatt på fortjeneste.

• S Corporation: Denne strukturen unngår skattegangene til C-korps, men krever spesifikke kriterier.

• Limited LLC (LLC): Dette beskytter deg mot personlig ansvar, og sparer dine personlige eiendeler dersom selskapet står overfor konkurs eller søksmål. Imidlertid må du likevel betale skatter og avgifter for selvstendig næringsdrivende.

Gi den juridiske strukturen til din bedrift rikelig med tanker.

"Mange forretningsoppstart løper for lenge som en eneboliger eller et generelt partnerskap, " sa David D. Schein, MBA, JD, Ph.D., president og generalrådgiver i Claremont Management Group. "Dette kan utsette dem for ansvar som kan skade deres personlige eiendom og ikke bare deres forretningsinteresser."

Schein, som også lærer forretningslov ved University of St. Thomas i Houston, Texas, anbefaler at oppstart innarbeides som en LLC, som kan settes opp uten advokat i de fleste stater.

"Men hvis det er mer enn en eier, bør en advokat beholdes for å forberede driftsavtalen, som vil kontrollere virksomheten, " sa han. "Dette dokumentet er ikke arkivert med staten, men det er ekstremt viktig."

Skaffe forretningsforsikring

Med bare en ulykke, katastrofe eller rettssak kan bedriften din være en goner, selv om du er strukturert som en LLC eller et selskap - deres beskyttelse går bare så langt. Forsikring bidrar imidlertid til at det ikke skjer. I noen tilfeller kan du være lovlig å kjøpe forretningsforsikring, spesielt hvis du har ansatte. Typer forretningsforsikring inkluderer:

• Generell ansvarsforsikring: Dekker økonomisk tap som følge av skade, skade på eiendom, medisinske utgifter, sårbarhet, forsvare søksmål og oppgjørsbondasjoner eller dommer.
• Produktansvarsforsikring: Beskytter mot økonomisk tap på grunn av et defekt produkt som forårsaker skade.
• Profesjonell ansvarsforsikring: Dekker økonomisk tap som følge av feilbehandling, uaktsomhet eller feil for bedrifter som tilbyr en tjeneste.
• Kommersiell eiendom forsikring: Beskytter en bedrift med en betydelig mengde eiendom og fysiske eiendeler mot bivirkninger som brann, vind eller hærverk.
• Hjemmebasert forretningsforsikring: Legger til en rytter til huseiers forsikring som beskytter forretningsmessig utstyr og ansvar for skade fra tredjeparter.
• Bedriftseiers retningslinjer: Pakker alle typiske dekning for å spare penger.

Opererer en liten bedrift

Når du har gjennomgått alt arbeidet med å starte en bedrift, er det på tide for den virkelige innsatsen for å starte. Å drive en liten bedrift handler om mer enn bare å kjøpe og selge tjenester og produkter - selvfølgelig, det er en viktig del av å gjøre virksomheten vellykket. Det er imidlertid mye administrativt arbeid som går i drift av et selskap, selv de som er små.

"Jeg forventet å starte et designstudio og være designer, " sa Tunstall. Jeg skjønte ikke at jeg ville være designer, regnskapsfører, advokat, prosjektleder, markedsfører, webutvikler, frakt / mottak / levering, oversetter, strateg og internasjonal kontakt. Siden jeg studerte design begynte jeg med begrenset kunnskap om alle disse tingene, men når du eier din egen virksomhet, faller alle disse ansvarene for deg - og å gjøre feil kan være kostbare. "

Leie ansatte

Mange småbedrifter, særlig eneboliger, trenger ikke å ansette noen ansatte. Hvis du gjør det, trenger du et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Når du har kjøpt, bestemme om du vil ansette uavhengige entreprenører eller ansatte, og les deretter på lovene som gjelder hver.

"Oppstartsselskaper bruker ofte uavhengige entreprenører i stedet for ansatte i tidlig gang, " sa Schein. "Dette kan føre til eksponering hvis det senere er bestemt at disse entreprenørene er virkelig ansatte. Skattefradrag og arbeidsledighetsskatt kan deretter vurderes, pluss straffer hvis klassifiseringen endres."

Du må også velge en tjeneste for lønn, enten det er gjort internt eller eksternt, samt rapportere lønn for ansatte / lønn både kvartalsvis og årlig. Husk at føderale arbeidslover krever visse fordeler for ansatte. Disse inkluderer betaling av trygdeavgift, arbeidstakerutligning, funksjonshemmedeforsikring, familie- og sykefraværsytelser og arbeidsledighetsforsikring.

Betal bedriftsskatt

Å foreta regelmessige estimerte skattebetalinger på inntekt er nødvendig for alle bedriftseiere, som må sende en årlig selvangivelse. Utbetalingene inkluderer skatter for selvstendig næringsdrivende, som er ditt bidrag til trygdeordninger og Medicare.

I tillegg har bedriftseiere som har ansatte behov for å betale sysselsettingsskatt, som inkluderer sosial sikkerhet og Medicare skatt, føderal inntektsskattholding og føderal ledighetsskatt.

Bedrifter som produserer eller selger bestemte produkter, driver bestemte typer virksomheter, bruker ulike typer utstyr, fasiliteter eller produkter eller mottar betaling for visse tjenester, for eksempel innsatsbassenger eller lotterier, må også betale avgifter.

Hold sammenhengende poster

God rekordføring er viktig for en bedriftseier. Det hjelper ikke bare deg med å holde oversikt over hvordan virksomheten gjør, men det hjelper også med å utarbeide regnskap, overvåking av fradragsberettigede utgifter og innlevering av selvangivelsen. Mens du kan velge et hvilket som helst registreringssystem som tydelig viser både inntekter og utgifter, påvirker typen virksomhet du eier, opplysningene du er lovlig for å beholde skattemessige hensyn.