Slik fyller du ut en regnskapspost

Ledgers er vant til å regne med alle pengene som er brukt og opptjent i forbindelse med forretningsvirksomhet. Ved hjelp av kolonner for debitter og kreditter, holder regnskapsførere og bedriftsledere en løpende balanse mellom selskapets transaksjoner. En regnskapsbalanse som ikke balanserer forteller ledere at pengene ikke er regnskapsført, og kan gå tapt på grunn av kontormessige feil eller uetisk praksis. All transaksjonsinformasjon for en regnskapsregnskap er hentet fra den generelle regnskapsskriften.

1.

Se på transaksjonen du planlegger å ta opp i hovedboken. Vend til delen i hovedboken der transaksjonen faller. Din hovedbok bør ha en seksjon for hver type transaksjon. Hvis din bedrift for eksempel bruker penger på reklame, bør du registrere hver annonseringskostnad i delen "Reklameutgifter" i hovedboken. Hvis en seksjon ikke eksisterer for transaksjonen din, opprett en.

2.

Opprett en side i den valgte delen av hovedboken som skal skrive detaljene til transaksjonen din. Siden inneholder fem kolonner, merket "Dato", "Beskrivelse", "Debet", "Kreditt" og "Balanse". Hver rad står for en transaksjon.

3.

Ta opp transaksjoner fra din generelle journal i regnskapsregnskapet. Inkluder datoen, beskrivelse av transaksjonen og om transaksjonen er en debet eller kreditt. Hvis du for eksempel mottar inntekter for tjenestene dine, skriver du datoen for inntektstransaksjonen, detaljene i transaksjonen og beløpet som skal krediteres.

4.

Skriv den nye saldoen på kontoen etter at du har registrert transaksjonen. Hvis du har $ 10 000 i land, men registrer en transaksjon der du solgte en del av den aktuelle eiendommen til $ 2000, er den nye saldoen $ 8 000 i land for kontoen.

5.

Gjenta denne prosessen til du noterer hver transaksjon fra det generelle regnskapet til regnskapsregnskapet.

6.

Kontroller at summen av dine endelige kredittbalanser for alle kontoer er summen av alle de endelige debetbeløpene. Hvis de ikke er like, har penger ikke blitt registrert riktig.