Slik faxer du med digital telefonservice

Mens stigningen i tale over internettprotokollbruk har hjulpet mange bedrifter å bevege seg bort fra tradisjonelle telefonlinjer, kan du vedlikeholde din gamle fasttelefon for å sende og motta fakser. Du trenger ikke å gjøre det, men; Faksmaskiner kan arbeide med VoIP-systemer, forutsatt at systemet kan fungere med en tradisjonell telefonlinje. Hvis din bedrift bruker denne typen VoIP-tjeneste, kan du sende og motta fakser og fjerne kostnaden for en tradisjonell fastnett fra budsjettet.

1.

Sett faksmaskinen opp i nærheten av VoIP-ruteren for å sikre at kablene kan koble til. Noen leverandører, som Comcast, sender bedrifter som abonnerer på en VoIP-tjeneste et modem som dobler som en VoIP-router. I så fall må du sette faksmaskinen opp i nærheten av denne enheten.

2.

Koble en tradisjonell telefonlinje fra VoIP-ruteren eller modemet til "line-in" -porten på baksiden av faksmaskinen din. Hvis du allerede har en telefon som bruker linjen fra ruteren eller modemet ditt, må du kjøpe en splitter for å koble både telefonen og faksmaskinen din.

3.

Plukk håndsettet på faksmaskinen for å sjekke om en ringetone. Du bør høre en tone som høres ut som den som brukes til tradisjonelle telefonsystemer. Hvis du ikke hører en ringetone, kontroller du tilkoblingene for å sikre at alt er tilkoblet riktig.

4.

Send en faks. Plasser et dokument i faksmaskinen (de fleste krever at dokumentet vender ned) og ring nummeret til mottakeren din. Når du har tastet inn nummeret i maskinen, trykker du på "Send" eller "Faks" -knappen for å begynne å fakse dokumentet. Maskinen vil ringe ut og koble til med faksmaskinen i den andre enden.

Ting som trengs

• Splitter (valgfritt)

Advarsel

• Vær oppmerksom på at dette kun fungerer med en VoIP-leverandør som gir en live-ringetone. Hvis din bedrift bruker Skype eller en annen type VoIP-tjeneste, kan du ikke sende fakser ved hjelp av faksmaskinen din.