Slik dokumenterer du avslaget på en ansatt for insubordinering

Som en bedriftseier, før du avslutter en ansatt for insubordinering, er det viktig at du vet meningen med insubordinering. Hvis en medarbeider forsettlig og utelukkende nekter å utføre en direkte og rimelig rekkefølge, er han vanligvis skyldig i insubordination. Videre, hvis han bruker misbrukende språk mot sin overordnede, kan han være skyldig til insubordination. Hvis du fyrte en ansatt for insubordination, er det viktig at du dokumenterer prosessen.

Samle tidligere notater

Hvis du måtte avvise en ansatt for insubordination, er det mulig at han var skyldig i tidligere lovbrudd. I mange tilfeller kan insubordination straffes ved å gi medarbeiden en muntlig og skriftlig advarsel, eller plassere ham på ubetalte disiplinær suspensjon. Hvis oppførselen fortsetter, oppstår oppsigelse generelt. Hvis arbeidstakeren var skyldig i andre lovbrudd, burde de ha blitt dokumentert og en kopi skulle ha blitt plassert i personellfilen. Hver lovbrudd skal ha blitt dokumentert separat, og forklarer detaljene om hva som skjedde, de som var involvert og oppløsningen. Hvis det er aktuelt, ta en kopi av dokumentasjonen for tidligere hendelser, slik at du kan referere til det når du skriver om hendelsen som førte til avskedigelse.

Dokument Recent Incident

Vær så spesifikk som mulig ved å si hvorfor ansatt ble avsluttet for insubordinering. Selskapets håndbok skal inneholde en definisjon av insubordinering og dens konsekvenser. Se i håndboken og oppgi hva ansatt gjorde for å bryte selskapspolitikken og garantere oppsigelse. Inkluder tidligere overtredelser som arbeidstakeren har begått og hvordan de knytter seg til den endelige avgjørelsen om å si opp ham. Hvis det ikke var noen tidligere hendelser, men situasjonen var seriøs nok til å rettferdiggjøre opphøringen, oppgi hvordan og hvorfor. Inkluder datoen for hendelsen, andre ansatte som var til stede, og arten av insubordinasjonen. For eksempel, hvis du ga ansatt en rimelig og direkte ordre for å fullføre et bestemt prosjekt, og han flatt ut nektet, si hva slags oppgave du ga ham, hvordan du sa det, hans eksakte ord når du nektet bestillingen din, og gjeldende vitner.

Statens Avvisingsprosess

Skriv ned hvordan ansattes oppsigelse ble utført. For eksempel, hvis han ble fiendtlig ved å motta nyheten, og du ble tvunget til å få sikkerhet eskorte ham gjennom dørene, dokumentere nøyaktig hva som skjedde og alle som var involvert. Hvis hans avgang var fredelig, si det. Til tross for at medarbeiden oppførte seg uhensiktsmessig, har han fortsatt lønn for alle tjenester som er oppnådd opp til sluttdato. Dokumentere all informasjon om hans siste lønnsslipp, for eksempel når han mottok den og beløpet.

Filinformasjon

Hvis du bruker HR-programvare, men systemet kan tillate deg å skrive inn årsakene til avskedigelse og hvordan det ble utført, behold alltid en hard copy på filen. Du kan bruke et kontorprogram for å dokumentere situasjonen, men hold en trykt kopi i medarbeiderens personellfil.