Hvordan tyr jeg en 1099?
Når du betaler entreprenører for tjenester de oppgir, må du utstede 1099 ved utgangen av året hvis du betaler personen eller enheten du mottar tjenester over $ 600 fra. Du kan ugyldiggjøre en 1099-skjema før dokumentet sendes til IRS. Hvis du allerede har sendt 1099 og finner ut at skjemaet du sendte er feil eller ufullstendig, kan du sende inn en korrigert 1099 til IRS. Når IRS mottar en korrigert 1099, oppdateres 1099 du tidligere sendte, for å gjenspeile den nye informasjonen du oppgir.
1099 Ikke sendt til IRS
1.
Merk "Feid" -boksen på den unøyaktige 1099-skjemaet. 1099 ark kan inneholde to eller tre separate 1099 skjemaer. Hver kan brukes til å rapportere inntekter fra separate entreprenører. Når 1099 ark sendes til IRS for behandling, kan enkelte skjemaer ikke løsnes fra siden. Hvis du finner en feil etter utskrift eller skriver 1099-dataene, må du annullere feil form i stedet for å fjerne den fra arket. Frittstående skjemaer er ikke akseptert for behandling av IRS.
2.
Rapporter riktig informasjon for 1099 du merket som ugyldig. Hvis den ugyldige 1099 tilhører en entreprenør som krever en 1099, rapporterer du nøyaktige opplysninger på en annen 1099-skjema på neste tilgjengelige tomme 1099-skjema på arket ditt.
3.
Klargjøre IRS-skjema 1096, årlig oppsummering og overføring av US-informasjon returnerer. Dette er et forsoningsark som oppsummerer dataene fra alle 1099-tallene du sender inn, og må ledsage en del 1099-tall du sender IRS.
4.
Send inn både de ugyldige og riktige 1099 skjemaene til IRS med skjema 1096. Hvis bedriftens filer færre enn 250 1099 danner i løpet av året, kan du sende papir 1099er til IRS. Hvis firmaets filer inneholder 250 eller flere 1099 i løpet av året, må du sende 1099s elektronisk.
Rett en 1099 allerede sendt
1.
Opprett en ny 1099 for å korrigere informasjonen på en 1099 du allerede har sendt til IRS.
2.
Merk av for "Korrigert" -boksen øverst i skjemaet.
3.
Send den korrigerte 1099 til IRS med en ny Form 1096. Du trenger ikke å rette opp 1096 du tidligere sendte IRS. Du må også sende entreprenøren som er berørt av korreksjonen en kopi av den nye 1099.