Hvordan være en god leder ved delegasjon

Delegering er oppdrag av store oppgaver og prosjekter til underordnede. Det gjør det mulig for små bedriftsledere å få mer arbeid gjort. Delegasjonen fremmer også et lagmiljø der ansatte kan trives. Gode ​​ledere tilordner vanligvis ansatte komplette prosjekter som kan være funksjoner de vanligvis vil fullføre. De gir ikke bare arbeidstakere ansvaret for å fullføre prosjekter, men myndigheten til å ta avgjørelser og fullføre arbeidet som ønsket. Gode ​​ledere får også resultater ved delegering. Det er flere viktige skritt du som en leder kan bruke til å delegere oppdrag.

Opplæring og tildeling av oppgaver

Delegasjonen starter med coaching ansatte og utvikling relevante ferdigheter. Tren dine ansatte på alle aspekter og prosesser i virksomheten eller avdelingen. Begynn å utvikle ferdigheter fra Dag 1. Ta dem gjennom hver enkelt oppgave slik du vil ha det gjort. Still inn tonen tidlig at avdelingen din er en som krever resultater. På den måten kan du lettere delegere prosjekter og få resultater. Sørg imidlertid for at du velger riktig person for hvert prosjekt du delegerer. Bli kjent med hva slags arbeid ansatte foretrekker, ferdighetene de utfører best og deres ønskede arbeidsstiler, ifølge MindTools.com. Tilordne ansatte prosjekter som passer deres ferdigheter og komfortnivå.

Gi en oversikt over oppdrag

Gi oversikt over hver oppgave du delegerer. Fortell arbeidstaker hvorfor prosjektet er viktig og hvordan det påvirker organisasjonen. Oppsummer alle nødvendige skritt og opplysninger som arbeidstakeren trenger. Fastsett en realistisk frist for bestemte oppgaver og selve prosjektet. For eksempel kan du gi sekretæren to dager til å fylle ut et brev til en mailing, tre dager for å skrive ut materialene og tre dager for å samle og sende det. Tillat mer tid hvis det er første gang du har delegert et slikt oppdrag til en ansatt. Ta også hensyn til arbeidstakerens arbeidsbelastning, da småbedriftsarbeidere ofte er svært opptatt med egen arbeidsbelastning. Ansatte vil senere bli bedre kjent med visse prosesser, og du kan forkorte forfallsdatoene.

Konstant kommunikasjon

Hold deg i konstant kontakt med hver ansatt til hvem du delegerer en oppgave. Husk at du fortsatt er ansvarlig for sjefen din for å fullføre prosjektet i tide. Hold daglige møter, om nødvendig, slik at ansatte kan gi deg informasjon om statusen til hvert delegert prosjekt. Start og vedlikehold en prosjektlogg for å spore alle prosjekter i avdelingen din. Ta med nødvendige oppgaver, forfallsdato og ansvarlig for hvert prosjekt. Oppdater prosjektloggen daglig med fullførte oppgaver. Tilordne arbeidstakere ekstra hjelpere på oppgaver når de trenger hjelp, men hold dem i kontroll over prosjektene.

betraktninger

Unngå de typiske mentale barrierer som forstyrrer mange ledere når det gjelder delegasjon, for eksempel: Ingen kan gjøre jobben, men meg; de har ikke de nødvendige ferdighetene; Jeg kan fullføre arbeidet raskere selv; eller de har allerede nok arbeid å gjøre. Start med å delegere mindre oppgaver og oppgaver. La dine ansatte bevise at du kan stole på dem. Gradvis tilordne større ansvar etter hvert som du får tillit til ansatte. Delegasjonen selv kan være skremmende for noen ledere. Gjør det som er nødvendig for å frigjøre noen av arbeidsbelastningen din. Det vil gjøre deg mer produktiv i det lange løp.