Grunnleggende hovedbok

Regnskapsprosessen er over 500 år gammel. Moderne regnskap er forskjellig fra det som startet av Luca Bartolomeo de Pacioli, matematiker og far til moderne regnskap, på 1400-tallet. Den største forandringen har vært i verktøyene som brukes: datamaskiner i stedet for pennpenner og papir. Hovedboka er et hovedelement i regnskapssystemet. Den inneholder systemets sentrale bøker og registrerer hver enkelt transaksjon.

Definisjon

Hovedboken er en permanent oversikt over kontoer som beskriver all finansiell informasjon for bedriften din i tidsskrifter, inkludert salg, kvitteringer og kontantutbetalinger. General Ledgers inneholder fire deler: regnskapsoversikten, finansielle transaksjoner, kontosaldoer og regnskapsperioder. Regnskapsførere refererer generelt til regnskapet fra regnskapet som hovedbokregnskap.

kontoer

Kontoene dine består av tre hovedkategorier: eiendeler (hva du eier), gjeld (hva du skylder) og kapital (egenkapital, omsetning og kostnader). Hver konto har sin egen journal hvor du registrerer debet og kreditter til den aktuelle kontoen etter dato. Hver transaksjon blir da lagt til eller trukket fra begynnelsesbalansen, som bankoppstillingen din. Ved utgangen av hver regnskapsperiode overføres sluttbeløpet for den kontoen til hovedboken. Selvfølgelig gjør moderne regnskapsmessig programvare dette for deg, så når en konto har "postet" til hovedboken for en regnskapsperiode, begynner den deretter en ny regnskapsperiode som bruker sluttbeløpet som den nye periodens begynnelsesbalanse.

formler

To grunnleggende formler styrer all generell regnskapsregnskap. Den første, Formel 1, sier at eiendeler (hva du eier på en bestemt dato) minus gjeld (det du skylder på en bestemt dato) er lik aksje (verdien av virksomheten din på en bestemt dato). Den andre, Formel 2, hevder at inntekten (penger du tar inn over en bestemt periode) minus utgifter (penger du betaler ut over den angitte perioden) er lik profitt (endringer i verdien av virksomheten din over den angitte perioden).

rapporter

Hovedboken inneholder to hovedrapporter: balansen og resultatregnskapet. Balansen oppsummerer bedriftens verdi på et bestemt tidspunkt ved hjelp av Formel 1. Resultatregnskapet oppsummerer hvor godt eller dårlig virksomheten din har gjort over en gitt tidsperiode, og bruker Formel 2. De fleste selskaper skriver ut de to rapportene i slutten av hver måned, kvart og regnskapsår.

Ekspertvisning

Generell hovedbok krever konstant vedlikehold for å holde det strømlinjeformet. Sertifiserte offentlige regnskapsførere (CPAer) foreslår vanligvis følgende råd for å redusere mengden revisjonsarbeid som kreves. Eliminere balanser med liten balanse ved å rulle dem inn i større. All Business foreslår at du "beskjærer antall generaldirektorkontoer med jevne mellomrom ved å slå sammen lignende kontoer." Har en person ansvaret for journalposter; På den måten flyter de lik og spores av bare én person.