GAAP Retningslinjer for betingede forpliktelser

En ansvarsforpliktelse er en potensiell utgift som ikke er sikker på å skje i fremtiden, og et selskap må tilfredsstille et bestemt sett av forhold før det pådras ansvaret. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper inneholder retningslinjer for innregning, måling og rapportering av betingede forpliktelser. Hvert ansvar blir behandlet annerledes ut fra sannsynligheten for at hendelsen oppstår. Garantiekostnader, kuponger, skadekrav og rettssaker er noen vanlige eksempler på betingede forpliktelser.

Identifikasjon

Finansregnskapsstyrelsen definerer absolutt forpliktelser som kan regnskapsføres i henhold til GAAP. Du må først bestemme oddsene for hver uforutsetning som oppstår. Klassifiser uforutsetningene basert på om de er sannsynlige, rimelig mulig eller fjerntliggende. Se bort fra fjernkontingenter når du utarbeider regnskapet. Re-evaluere varen hvis omstendighetene endres og beredskapet blir mer sannsynlig. Diskuter rimelige mulige ansvarsforpliktelser i fotnoter. Oppgi sannsynlige forpliktelser i regnskapet med en beskrivelse av beredskapet i fotnoter.

Beløp

Du må bruke et rettferdig og rimelig estimat av erstatningsbeløpet. Undervurderte forpliktelser vil overstige selskapets inntjening og kunne villede kreditorer og investorer. Det er spesielt viktig å estimere store utgifter som tvister, fordi de kan ha betydelig innvirkning på selskapets bunnlinje. Du kan anslå garantier og kupongbruk basert på tidligere salgshistorie og kundeadferd. Disse er vanligvis oppgitt som en prosentandel av brutto salg.

Journaloppføringer

Opptegn sannsynlige betingede forpliktelser i hovedboken som periodisering. Debitere utgiftskonto som tilsvarer typen kostnad og kreditt påløpte ansvarskontoen. Når du skjønner og betaler forpliktelsen, debitere den påløpte ansvarskontoen og kreditere kontokontoen du betalte fra. Uregnskapsførte forpliktelser som har kjent kostnader betraktes ikke som betingede. For eksempel kan du estimere pensjonsytelser med spesifikke forpliktelser og tidsrammer nøyaktig nok til å vurdere dem et realisert ansvar.

rapportering

GAAP krever at du rapporterer betingede forpliktelser som uspesifiserte kostnader i resultatregnskapet. Du må opplyse alle uforutsetninger som kan vesentlig endre selskapets estimerte inntjening. Forklar eventuelle uklare eller potensielt misvisende elementer i fotnoter. Du bør også bruke fotnoter for å diskutere eventuelle betingede forpliktelser som oppstår mellom oppstart av regnskapet og publisering av den endelige versjonen.