GAAP Regnskapsregler for utgifter til prøver

Å levere prøver til kunder er et viktig salgsfremmende verktøy for mange bedrifter, og de brukes ofte til å oppmuntre til et øyeblikkelig eller fremtidig kjøp. Måten prøven tilbys og bidrar til bunnlinjen din, hjelper deg med å bestemme hvordan du regnskapsfører kjøpesummen eller produksjonsutgiften i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP. Noen prøver er markedsføringsutgifter det samme som salgsfremmende flyger eller reklameplasser, mens andre er knyttet til salgskostnadene og må kostnadsføres ettersom produktene selges.

Utgifter under GAAP

Når du innser inntektene fra salget av en god, skal utgifter knyttet til oppkjøpet av dollarene bli anerkjent i samme periode i henhold til GAAP. Bilde de bidragende elementene til en kostnad av varer solgt beregning, for eksempel råvarer og direkte lønnskostnader. Din virksomhet kan produsere 1000 widgets i januar, men bare selge 500 i januar og 500 i februar. Alle utgifter i januar for deler og arbeid blir ikke gjenkjent i januar, bare halvparten. Kostnaden for å produsere de resterende 500 widgets blir utsatt til februar når produktene selges. Visse andre utgifter, som for eksempel bedriftskampanjer, administrativ lønn, leie eller verktøy, innregnes umiddelbart. Hvis en utgift ikke kan knyttes direkte til salg av en vare, er det også en umiddelbar kostnad og anerkjent så snart kjøpet oppstår.

Prøver som markedsføringsutgifter

I enkelte næringer, som skjønnhet og hudpleie, er prøver miniatyrversjoner av produkter som tilbys gratis for å introdusere kunder til nye produkter. Andre typer prøver er ikke praktiske individuelt, men veileder fremtidige innkjøpsbeslutninger - bilde de små kile av tregulv, malingbrikker og teppefelter i hjemmet forbedringsbutikker. Når et utvalg tilbys universelt og ikke knyttet til umiddelbar salg av et bestemt produkt, kan det kostnadsføres ved kjøp. Eksempler er eksempler som leveres via posten, til alle kunder i en butikk eller til alle forbrukere som kjøper noe produkt på en bestemt dag.

Eksempel:

For å gjøre en regnskapsoppføring for gratis prøver, debit "Samples Expense" -kontoen og kreditt "Cash" for kjøpsprisen på prøvene.

Gratis gaver med kjøp og bonuselementer

Noen ganger prøver prøver seg til forbrukerne som bonusartikler med et bestemt kjøp. Teknologien til mange slike kampanjer betyr at utgifter må utsettes inntil inntekten er anerkjent. I henhold til regnskapsføring for gratis prøveprinsipper, blir en gratis gave eller bonusprøve som tilbys med kjøp, innregnet med inntektene til det første salg. Prøven behandles som utgiftslager. Når en forbruker kjøper opprinnelig gjenstand, blir kjøpesummen kostnadsført sammen med prøvekostnadene. Vanlige eksempler er når en sminkteller gir en bonusprøve av en skjønnhetskrem bare når du kjøper en bestemt skjønnskrem eller en merket sminkepose ved kjøp av et bestemt fundament.

Eksempel:

Når prøvene er kjøpt, krediterer du "Kontant" -kontoen for kjøpesummen og oppretter en aktivskonto for "Forskuddsbetalte kostnader - Prøver" med en debet som er lik kostnaden for prøvene. Når det blir gitt eksempler, må du bruke en kreditt på "Prepaid Expenses - Samples" aktivakonto og debet "Samples Expense" -kontoen. Eksempelutgiftene kan også tilskrives en salgs- eller markedsføringsutgiftskonto basert på bokføringsinnstillingene dine.

Når gode prøver går dårlig

Eksempler knyttet til bestemte produkter og behandlet som utsatt utgift, kan bli fjernet fra selskapets bøker til slutt, selv om alle ikke ble distribuert til kunder. For eksempel, hvis butikken ga en gratis prøve av en ny pute med kjøp av en bestemt madrass, som senere blir tilbakekalt, kan du skrive ut bekostning av putekjøpet når madrassen er fjernet fra lageret. På samme måte, hvis eksemplene på et forbruksprodukt utløper eller må kasseres, gjenkjenne utgiften når prøvene fjernes fra lager.

Eksempel :

Når prøvene ikke lenger er nyttige, må du koble "Prepaid Expenses - Samples" -kontoen og debete selskapets utgiftskonto for bortskjemte eller foreldede elementer, basert på årsaken til bortskaffelse.