Fire typer skannere

Så lenge kontorer bruker både digitale filer og papirkopier, må du ha måter å endre bilder og sider frem og tilbake mellom de to. For å lage en digital fil i et fysisk dokument, skriver du ut det. Når du vil gå den andre veien, og slå en fysisk side eller et bilde til en digital fil, må du bruke en skanner. Det er mange forskjellige bildesøkingsenheter, men de bryter ned i en håndfull grunnleggende stiler.

Flatbed Skannere

Typen av bildeskanningsenhet som du oftest ser på kontoret, er en flatbed-skanner. Dette ser akkurat ut som arbeidsflaten til en kopimaskin, hvor du legger siden til å bli kopiert, og det er ganske mye en flatbed-skanner. Du kan også bruke dem til å skanne tykke originale gjenstander, som bøker eller blader, samt enkelsider.

De fleste skriverprodusenter tilbyr multifunksjonslaser eller blekkskrivere med skannefunksjon innebygd, slik at du ikke trenger å gjøre plass til en egen skanner som kanskje ikke ser mye bruk. Multifunksjonsskrivere gir deg ekstra fordel for å fungere som kopimaskin eller noen ganger en faksmaskin, samt utskrift og skanning. Det gjør dem til et godt alternativ i et lite kontor, hvor en "jack of all trades" -enhet er ofte mer praktisk enn å kjøpe flere separate maskiner.

Sheet-Fed Skannere

Flatbed skannere er enkle og enkle å bruke, men de er egentlig bare ment for å skanne en side av gangen. Hvis du skanner et lengre dokument, blir det en gammel side med å gjøre en side av gangen. Enda verre, du betaler noen lønn mens de skanner alle disse enkeltsidene. Hvis flerlagsdokumenter er en hyppig del av forretninger, kan du være bedre med en arkmatet skanner. Denne typen har en innskuff som holder hvor som helst fra en håndfull sider til dusinvis, og mater dem gjennom på samme måte som papiret strømmer gjennom en skriver. Enkelte modeller tilbyr også tosidig utskrift, noe som betyr at de skal skanne begge sider av et tosidig dokument samtidig. Det kan være en seriøs tidsbesparende.

Storformatskannere

Flatbed skannere og arkmatede skannere er begge allsidige forretningsmaskiner, men de er vanligvis ganske begrensede i størrelsene de kan skanne. Vanligvis, hvis du rutinemessig trenger å skanne noe større enn et dokument med juridisk størrelse, har du ikke lykke til. Hvis du jobber med større sider i virksomheten din - for eksempel blåkopier, arkitektoniske tegninger eller plakater - må du få en storformatskanner. Disse ligner likevel en musikeres elektroniske piano, med en flat skanningsmekanisme montert på toppen av en stativ som bringer den opp til skrivebordshøyde. For å bruke den, skyver du den overdimensjonerte originalen inn i skanneren til rullene griper den og plasserer den for å skanne. Derfra fungerer det mye som en jumbo arkmatet skanner, med dokumentet som glir gjennom skanningsmekanismen og kommer ut på den andre siden.

Spesialverktøy Skannere

Avhengig av virksomheten din, kan det hende du finner ut at en eller annen spesialdesignet bildesøkingsenhet gjør livet enklere. Hvis du er i salg, kan det for eksempel investere i et visittkort skanner raskere og forenkle oppgaven med å skifte dusinvis - eller hundrevis - av nylig kjøpte visittkort til JPGer på datamaskinen.

Hvis bilder er mer dine ting, er det også egendefinerte skannere for bilder. De fleste skannere håndterer bilder ganske bra, men spesialiserte fotoskannere er mer sannsynlige å gjøre det uten å forvride bildet utilsiktet. Bedre modeller gir deg muligheten til å skanne fra et lysbilde eller til og med direkte fra film negativer, noe som er flott for å arkivere gamle bilder til lagringsformål eller gjøre nye utskrifter for å erstatte gamle og falmede bilder.

Hvis du er på vei mye, eller har begrenset plass, er en siste type skanner verdt å vite om. Håndholdte skannere fungerer på samme måte som andre skannere, bortsett fra at du skyver den lette, bærbare enheten over den siden du vil skanne. Noen modeller inkluderer en dock som lar dem fungere som en arkmatet skanner også.

Populære Innlegg