Kostnad Kontant Metode i regnskap

Utgifter er en uunngåelig kostnad for å gjøre - og holde seg i virksomheten. Når en bedrift påfører seg en kostnad, er det to regnskapsmetoder som det kan bruke til å registrere utgiften til sine bøker - kontantgrunnlaget og periodiseringsgrunnlaget. Kontantgrunnlaget for regnskap er vanligvis brukt av små bedrifter, og siden det registrerer utgifter bare når det er betalt, krever det mindre bokføring enn periodiseringsgrunnlag for regnskap.

Cash-Basis Method

Med kontobasert regnskap koster et selskap bare en utgift når betalingen er foretatt, og ikke når den påløper og matches med inntekter, som gjøres ved periodisering. Selv om metoden ikke overholder allment aksepterte regnskapsprinsipper eller GAAP, har leserne av regnskapet utarbeidet ved bruk av kontantgrunnlaget for regnskapet større tillit til de faktiske kontantstrømmene som er representert i selskapets resultatregnskap.

Et eksempel på Cash-Basis

For å demonstrere et eksempel på kontantbasert regnskapsmetode, anta at en kjent restaurant betaler sine ansatte den 15. og 30. i hver måned for arbeidet de har utført i de foregående to ukene. Sist har restauranten hatt et problem med kontantstrømmene, og selv om det klarte å betale sine ansatte 15. mai, har det ikke penger til å betale dem 30. mai. Vinny, restaurantleder, snakker med de ansatte, og informerer dem om at deres sjekker ikke vil være tilgjengelige frem til 7. juni.

Journal entry

Den 15. mai registreres journaloppføringen for å registrere $ 6000 i lønn betalt på den datoen, til selskapets bøker som følger:

Debet Lønnsutgift 6000 Kredittkasse 6000

Selv om lønnene for neste periode, 16.-30. Juni, er en utgift som avholdes i mai, vil de ikke bli registrert i mai's bøker, fordi de ansatte ikke vil bli betalt til juni. Dette er i motsetning til periodiseringsgrunnlag for regnskap, som ville registrere lønnskostnaden i mai, fordi arbeidet ble utført på den tiden.

Virkningen av Timing

7. juni betaler restaurantens bokholder de ansatte for arbeidet de utførte fra 16. til 30. mai. Dette resulterer i følgende journaloppføring:

Debet Lønnsutgift 6000 Kredittkasse 6000

Fordi kontantmetoden fokuserer på tidspunktet for betalingen og ikke tidspunktet for utgiften, var Mays utgifter undervurdert i dette eksemplet, noe som resulterte i en overstatement av selskapets overskudd. Fordi juni måned vil inkludere betaling av lønn fra mai og betaling for de to normalt planlagte lønnene i juni, vil junis utgifter bli overdrevet på resultatregnskapet.