Eksempler på formater for en bedriftsrapport

Ville det ikke vært bra hvis du bare kunne snakke om ting i stedet for å skrive alt ned? Enten du trenger å skaffe penger til et nytt prosjekt, eller du må vise hvor godt virksomheten din gjør i forhold til i fjor, forvent å bli bedt om en skriftlig rapport som vil bli tatt på alvor. En forretningsrapport kan være alt fra et sett med regnskap til en fullverdig markedsplan, og det er så mange formater for rapporter som det er stjerner på himmelen. Den enkleste måten å formatere en bedriftsrapport på er å se etter en mal eller et eksempel, og deretter tilpasse rammen som passer dine behov.

General Business Report Format

Et godt generelt format for en formell forretningsrapport inneholder følgende:

• Et omslag som inneholder navnet på rapporten, firmaets navn og adresse og datoen

• En innholdsfortegnelse, hvis rapporten er lengre enn 10 sider

• Et sammendrag; en introduksjonsdel som forklarer bakgrunnen for rapporten og hvilken som helst spesiell metode som brukes

• Hoveddelen av rapporten, med passende underposisjoner
• En seksjon med konklusjoner og anbefalinger

• Et vedlegg for ikke-essensielle vedlegg som diagrammer og grafer som ikke behøver å være i rapporten.

Uformelle rapporter

Husk at ikke hver forretningsrapport må presenteres i et slikt strukturert format. Det er ofte nok å detaljere en uformell bedriftsrapport som et en- eller to-siders brev eller til og med som en e-post, avhengig av publikum. Dette gjelder særlig for små bedrifter, hvor bemanning kan være magert og ingen har tid til å lage eller lese en lang, formell rapport. Så, før du bruker en langformat forretningsrapportstruktur, spør du mottakeren om dette formatet faktisk er nødvendig.

Spesialiserte virksomhetsrapporter

Mange typer virksomhetsrapporter har et spesialisert format. Vanligvis kan du finne en mal, som gjør det enkelt å generere din egen rapport. For eksempel er en balanse en type bedriftsrapport. Den har en felles struktur som er lett å replikere, og vanligvis har hvert regneark og regnskapsprogram en mal tilgjengelig som genererer rapporten fra grunnleggende innganger. På samme måte har en markedsføringsplan et generelt format som inneholder et forseglingsark, et sammendrag, et budsjett og deler som beskriver markedsundersøkelser, målmarked, posisjonering, konkurransegrunnlag og markedsstrategi.

Forretningsplan som en spesialisert virksomhetsrapport

Selvfølgelig er en av de første spesialiserte virksomhetsrapporterne entreprenørkamp for å skape en forretningsplan. Det typiske forretningsplanformatet ser slik ut:

• Forside

• Innholdsfortegnelse

• Kortfattet sammendrag

• selskapsoversikt

• Industrianalyse

• Kundeanalyse

• Konkurransedyktig analyse

• Markedsplan

• Operasjonsplan

• Ledergruppe

• Finansiell plan

• blindtarm

Hvis du følger et generelt anerkjent forretningsrapportformat, vil det vise at du vet hva du gjør, men vær ikke redd for å tilpasse et format til dine egne behov. Det bestemte formatet er ofte ikke så viktig som hvor godt du formidler kjernedataene dine.