Eksempler på en regnskapsregnskap

Hver virksomhet har en regnskapsfører som regelmessig utarbeider regnskap. Ledelse, kreditorer og aksjonærer bruker disse uttalelsene til å måle selskapets ytelse og gjøre fremskrivninger om fremtidige resultater. De primære finansielle rapporter er: Resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen.

For å se hva disse uttalelsene ser ut, begynn med de økonomiske dataene fra ABC Corp. Ved å bruke denne informasjonen, kan du finne ut hvordan du klargjør flere eksempler på regnskap:

Salg: $ 3.200.000
Kostnaden for solgte varer: $ 1, 920, 000
Brutto fortjeneste: $ 1, 280, 000
Administrativ overhead: $ 875, 000
Resultat før renter og skatt: $ 405, 000
Interesse: $ 32, 000
Skatt: $ 128, 00
Avskrivninger: $ 57 000
Netto fortjeneste: $ 188, 000
Kontanter: $ 60.000
Kundefordringer: $ 357, 000
Inventar: $ 530, 000
Anleggsmidler: 1 200 000 USD
Sum eiendeler: $ 2, 147, 000
Leverandørgjeld: $ 385, 000
Kortsiktig banklån: $ 130.000
Langsiktig gjeld: $ 550.000
Egenkapital: $ 1.082.000

Resultatregnskap

En resultatregnskap, eller resultatregnskap, oppsummerer selskapets inntekter, kostnader og kostnader påløpt over en bestemt periode. Det viser selskapets evne eller manglende evne til å tjene penger ved å øke inntekter eller redusere driftskostnader. Resultatregnskapet er den ene rapporten som vanligvis mottar mest oppmerksomhet. Tross alt er målet med hver bedrift å tjene penger.

Topplinjen i P & L-setningen viser selskapets totale inntekter. Dette tallet inkluderer inntekter fra alle kilder og nett ut noen rabatter gitt til kunder.

Neste avsnitt inneholder kostnaden for solgte varer. Denne kategorien inkluderer kostnaden av råvarer, direkte arbeidskraft som brukes til produksjon av produkter eller tjenester, fraktkostnader for materialer og forsyninger, og overhead. Overheadutgifter inkluderer kostnader knyttet til produksjonsanlegg. Dette er utgifter som tilsynsarbeidskostnader, vann, strøm og forsikring for bygninger og utstyr.

Utgiftene som er registrert i kostnaden for varer solgt, samsvarer med salget av produkt og tjenester som rapporteres i inntekter. Subtrahering av kostnaden for varer solgt fra totalinntekter gir brutto fortjenestemargin.

Brutto fortjeneste brukes til å dekke overkostnader og forhåpentligvis gir en netto overskudd. Typiske overheadutgifter er som følger:

Administrasjonslønn
Reklame
Forsikring
Tillatelser og lisenser
Kontorleie
Telefon
forsyninger
Juridiske avgifter
Regnskapsavgift
Reisekostnader

Ved å trekke overkostnader fra bruttoavkastningen går resultatet før fradrag for renter, skatter, avskrivninger, også kjent som EBITDA. Resultatregnskapet presenteres i dette formatet for å markere lønnsomheten til selskapets virksomhet før fradrag for finansielle kostnader og skattemessige konsekvenser.

Nettoresultatet er resultatet etter fradrag av kostnaden for solgte varer, overhead, renter og skatt. Følgende er et eksempel på P & L-setningen for ABC Corp .:

Inntekter: $ 3.200.000
Kostnaden for solgte varer: $ 1, 920, 000
Brutto overskudd: $ 1, 280, 000
Administrativ overhead: $ 875, 000
EBITDA: $ 405, 000
Interesse: $ 32, 000
Skatt: $ 128, 000
Avskrivninger: $ 57 000
Netto fortjeneste: $ 188, 000

Balanse

En balanse er en liste over et selskaps eiendeler og gjeld på en bestemt dato. I motsetning til P & L, som er et sammendrag av utgifter over en tidsperiode, er balansen et bilde av selskapets tilstand på et bestemt tidspunkt.

Eiendeler og gjeld er skilt på balansen til kortsiktige og langsiktige regnskap. Kortsiktige eiendeler inkluderer kontanter, kundefordringer og inventar. Varer i beholdningen kan videre separeres i mengden av råvarer, igangværende arbeid og ferdigvarer klar til salg og frakt. Langsiktige eiendeler er eiendom, bygninger, utstyr og investeringer. Sum eiendeler må alltid tilsvare totalforpliktelser. Kortsiktig gjeld er banklån, leverandørgjeld, påløpte kostnader, betalbar skatt og lønnskostnader. Langsiktig gjeld er gjeld betales på mer enn ett år. Disse inkluderte langsiktige obligasjoner og leieavtaler. Egenkapitaldelen av balansen har alle selskapets investorbidrag og akkumulert beholdt inntjening. Aksjeeiers investeringer inkluderer felles og foretrukket lager.

Balansen for ABC Corp. vil se ut som følger:

Eiendeler

Kontanter: $ 60.000
Kundefordringer: $ 357, 000
Inventar: $ 530, 000
Sumværende omløpsmidler: $ 947, 000
Anleggsmidler: 1 200 000 USD
Sum eiendeler: $ 2, 147, 000

gjeld

Leverandørgjeld: $ 365, 000
Kortsiktig banklån: $ 130.000
Opptjente kostnader: $ 20.000
Sum kortsiktig gjeld: $ 515, 000
Langsiktig gjeld: $ 550.000
Egenkapital: $ 1.082.000
Sum gjeld: $ 2.147.000

Kontantstrømoppstilling

En kontantstrømoppstilling oppsummerer kontanter og kontantekvivalenter som kommer inn og går ut av selskapets forretningsvirksomhet. Mens fortjeneste er viktig, trenger et selskap kontanter til å betale regninger. Kontantstrømoppstillingen gir investorene en oversikt over hvor solidt et selskap er, og det viser kreditorer hvor mye penger virksomheten har til rådighet for å betale sine gjeld og finansiere virksomheten.

Kontantstrømmen har tre komponenter:

Kontanter fra driften
Kontanter fra investeringsaktiviteter
Kontanter fra endringer i finansiell struktur

Kontantstrømoppstillingen er forskjellig fra resultatregnskapet og balansen fordi det kun registrerer kontantaktiviteter fra driften. Den vurderer bevegelser av kontanter som renter, skatter, lønninger, leier og leverandører. Kontantinnstrømning er inntektene fra salg av varer og tjenester. Denne utsagnet inkluderer ikke salg foretatt på kreditt eller fremtidig innkreving av kundefordringer.

Investeringsaktiviteter er eventuelle bruk av kontanter for endringer i selskapets investeringer. Disse inkluderer kjøp og salg av eiendeler som utstyr og bygninger eller langsiktige verdipapirer. Endringer i kortsiktige eiendeler, som omsettelige verdipapirer, føres i kontantstrømoppstillingen. Kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter inkluderer utbetalinger på utestående lånebalanser eller kvitteringer fra nye lån eller obligasjoner. Utbetalinger av utbytte til aksjonærer og tilbakekjøp av lager regnskapsføres som kontantstrømmer.

Konstruksjonen av kontantstrømoppstilling starter med selskapets overskudd og foretar justeringer for endringer i omløpsmidler, investeringsaktiviteter og finansiering. Vær oppmerksom på at avskrivninger er en ikke-kontanterpost og legges tilbake til nettoinntekter i kontantstrømoppstillingen.

Følgende er et eksempel på kontantstrømoppstillingen for ABC Corp .:

Netto fortjeneste: $ 245, 000
tillegg:
Avskrivninger: $ 57 000
Nedgang i kundefordringer: $ 65 000
Økning i leverandørgjeld: $ 18.000
subtractions:
Økning i beholdning: ($ 76 000)
Netto kontantstrøm fra driften: $ 309, 000
Investeringsaktiviteter
Innkjøp av utstyr: ($ 193 000)
Finansiering
Inntekt på lån: $ 158, 000
Kontantstrøm for året: $ 274, 000

Typer av regnskap

Regnskap utarbeidet av revisorer klassifiseres som enten revidert eller urevidert. En revidert årsregnskap betyr at revisor har verifisert praktisk talt alle transaksjoner og kontoer på selskapets bøker. Kontantbalansen kontrolleres ved å motta uttalelser fra banken. Kundefordringer er bekreftet ved å be kunder om å verifisere saldoen. For lager kontrollerer revisorer innkjøpsordrer og kvitteringer, og fysisk teller råvarene og lageret på stedet. Regjeringsforskriften krever at alle børsnoterte selskaper skal utarbeide reviderte regnskap. Oppsagnene må overholde Generelt aksepterte regnskapsprinsipper og være sertifisert av uavhengige regnskapsførere.

Urevidert utsagn, derimot, bruker den økonomiske informasjonen som presenteres av selskapet. Revisorene samler opp informasjonen og utarbeider regnskapet, men de bekrefter eller bekrefter ikke noen av tallene. Disse kalles kompileringer og er eksempler på finansielle rapporter utarbeidet midlertidig. Regnskapsførere gir ingen mening om urevidert uttalelse. Disse typer uttalelser brukes til rettidig utgivelse av informasjon, fordi sertifiserte uttalelser tar mye lengre tid å forberede seg. Selv om regnskapsførere ikke uttrykker mening om nøyaktigheten av dataene i ureviderte uttalelser, er de pålagt å varsle ledelsen dersom de finner misvisende eller feilaktig informasjon.

Regnskapet følger standard presentasjonsformater og gjelder GAAP for å sikre konsistens. Dette gjør det lettere for kreditorer, investorer og ledelse å analysere uttalelsene og gjøre sammenligninger over tid til andre selskaper.