De essensielle komponentene til en EEO-policy

Diskriminering i arbeidsmessige beslutninger er ulovlig. Tittel VII i lov om borgerrettigheter fra 1964 og etterfølgende lovgivning forbyr urettferdig behandling basert på visse ansattes karakteristika. Den føderale likestillingskommisjonen overvåker administrasjon og håndheving av alle EEO-lover for selskaper med 15 eller flere ansatte. Uansett størrelsen på bedriften din, bidrar en arbeidsplass uten diskriminering og trakassering til å øke bunnlinjen ved å eliminere unødvendige forstyrrelser som kan knuse moralen. Å ha en EEO-politikk på plass viser din forpliktelse til likestilling og kan støtte din posisjon i et søksmål.

Hensikt

Et selskaps EEO-policy begynner med en seksjon som skisserer formålet med dokumentet. Oppgi føderale og statlige beskyttede klasser for å angi de områdene som omfattes av likestillingslovgivningen. For eksempel kan retningslinjene din angi at arbeidsplassen vil være fri for ulik behandling på grunnlag av en ansattes rase, kjønn, nasjonal opprinnelse, farge, religion, funksjonshemming, alder (40 og over) eller genetisk informasjon. Ta kontakt med ditt lokale arbeidsformidlingsagentur for å avgjøre om din statlige eller lokale jurisdiksjon har vedtatt ytterligere EEO-lover og legg dem til din policy.

eksempler

Å gi eksempler på brudd på EEO-lovgivning hjelper ansatte å identifisere om de opplever ulovlig oppførsel. Noen ganger mislykkes medarbeiderne dårlige ledelsesevner med diskriminering, men behandling av alle ansatte dårlig kan ikke kvalifisere som mislighold under EEOs regelverk. Eksempler på ulovlig diskriminering eller trakassering inkluderer vitser som pokker moro på personer i en bestemt gruppe, uønsket seksuell oppmerksomhet, nektelse av kampanjer til ansatte som tilhører en beskyttet klasse eller nektet rimelig overnatting for å hjelpe en arbeidstaker å utføre store jobbfunksjoner.

Klagerprosedyre

Tilordne en ansatt, som en representant for menneskelige ressurser, som EEO-kontakt for å motta klager, og plasser personens informasjon i retningslinjene dine. Ansatte kan også klage til sine ledere, hvis de er komfortable gjør det. I tillegg må du oppgi plasseringen av nærmeste kontor for likestillingskontor og rettferdig arbeidsformidlingskontor. Sikre ansatte at alle klager skal behandles konfidensielt og undersøkes grundig i tide. Oppgi ansatte for å skrive ned detaljer om ulovlige hendelser som oppstår, for eksempel tid, dato, sted, ord som er talt, handlinger og vitner. Din policy bør advare gjerningsmenn om at de som har vist seg å ha brutt din EEO-politikk, kan være disiplinert til og med oppsigelse.

Hevn

Retaliering mot ansatte som sender EEO klager eller vitner til et påstand er så ulovlig som diskriminerende handlinger selv. Din policy må klart definere gjengjeldelse og angi at firmaet ikke vil tolerere det. Stress at ansatte ikke bør frykte negative konsekvenser fra å utøve sine rettigheter til å klage over diskriminering eller trakassering. Ta med eksempler på gjengjeldelse i retningslinjene dine, for eksempel en plutselig og uforklarlig endring i arbeidsoppgaver, disiplin for ingen dokumentert grunn og å bli plaget eller gjenstand for sladder.